Schulsekretär (M/w/d)

**Stellenausschreibung**

Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist an der Sekundarschule Elsteraue zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Schulsekretär (m/w/d)**

in Teilzeit mit 74,4 v. H. eines Vollbeschäftigten zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) und ist unbefristet.

Das Amt für Bildung, Kultur und Sport nimmt Aufgaben als Schulträger für 22 Schulen wahr. Der Burgenlandkreis ist Schulträger für Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung, Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt Lernen, Sekundarschulen, Gymnasien und für die Berufsbildende Schule Burgenlandkreis an den Schulstandorten in Naumburg, Weißenfels und Zeitz.

Weitere Aufgaben des Amtes sind die Sicherstellung der Schülerbeförderung, die Ausbildungsförderung, die Verwaltung der Sportstätten und Schulgebäude, die Bearbeitung von Schüler
- und Schulangelegenheiten, die medienpädagogische Beratung der Schulen sowie die Planung, Koordinierung und Förderung kultureller Aktivitäten.

**Zu den Tätigkeitsschwerpunkten dieser Stelle gehören**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten, Koordinierung des Telefon
- und Besucherverkehrs, Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Protokollführung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Überwachung des Schülerstandes und Führen von Schülerdateien und Statistiken
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung, Bearbeitung des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse
- Verwaltung des Inventars einschließlich Inventarverzeichnis und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten
- Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr
- und Unterrichtsmitteln

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und Bürobereich, idealerweise in einem Schulsekretariat
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten
- selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
- gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
- Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- kontinuierliche Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung
- Alternatives Entgeltsanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Sollten Sie an einer Tätigkeit beim Burgenlandkreis interessiert sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein.**Hausinterne Bewerbungen sollen aus verfahrenstechnischen Gründen unter Angabe einer privaten Mailadresse erfolgen.**Bewerbungen können bis zum 01.10.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal eingereicht werden.**

Die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.