Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung

Osnabrück
- 40 Std./Woche
- Ab sofort
- Homeoffice (bis zu 60%)

Kaffee Partner GmbH

**Das ist Ihr neuer Arbeitgeber**:
Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.

Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung

**Das ist Ihr Job**:

- Technische Auftragserfassung und -klärung
- Avisieren der Anliefer
- und Montagetermine
- Koordinieren der Geräte-Endmontage, Auslieferung und Installation
- Lösungsorientiertes Bearbeiten und Steuerung von Geräterückläufern
- Kundenkorrespondenz rund um die Auftragsabwicklung, wie z. B. Terminabstimmungen intern und extern mit Kunden, Lieferanten und Servicetechniker:innen
- Archivieren von Auftragsunterlagen und Schriftverkehr

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Spedition und Logistikdienstleistungen
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Ein sehr gutes Verständnis für kaufmännische Sachverhalte
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Kunden
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie
- Guten Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Helena Schütte
Abteilungsleiterin Personalmarketing & Recruiting

**Ihre Führungskraft**:
Sebastian Buchholz
Teamleiter Fulfillment

**Unsere Benefits**:
Darauf können Sie sich freuen

**Work-Life-Balance**:
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten

**Miteinander**:
Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur

**Transparenz**:
Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer

**Onboarding**:
Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen

**Kinderbetreuung**:
Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung

**Fitness**:
Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein

**Arbeitsplatz**:
Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischen Arbeitsplätzen

**Und noch mehr Benefits**:
Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr

**Kommen Sie zu uns ins Team**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen. Sie sind sich noch nicht sicher? Dann lassen Sie sich von der Abteilung selbst überzeugen.
- Mehr zum Team

**Bewerbungsprozess**:
Ihr Weg zu Kaffee Partner

Sie wollen sich bewerben und was ist dann? So läuft der Prozess bei uns ab - von der Bewerbung bis zur Einstellung. Damit Sie wissen, was in der Zeit der Bewerbung auf Sie zukommt.**Bewerbung**:
Sie bekommen eine Rückmeldung innerhalb weniger Tage.**Erstes Kennenlernen**:
Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.**Zweitgespräch vor Ort**:
Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.**Willkommen bei uns**:
Herzlichen Glückwunsch Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.

**Ein erster Einblick in unseren Innendienst**:
**Warum Kaffee Partner**:
Weil wir Partnerschaft leben

Wir schaffen ein echtes **WIR-Gefühl** durch gegenseitige **Unterstützung**, **Motivation**und ein vertrauensvolles **Miteinander**. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns genauso wichtig, wie ein **echtes Interesse** für die Menschen in unserem Umfeld. Dabei begegnen wir allen Menschen auf **Augenhöhe**- mit **Wertschätzung**, **Fairness**und **Verantwortungsbewusstsein**.

**Noch offene Fragen?**:
Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren - ob am Telefon oder per E-Mail.

Helena Schütte
Abteilungsleiterin Personalmarketing & Recruiting