Teamassistenz (M/w/d) in 85399 Hallbergmoos

Die BASE 10 GmbH hat sich als kleines, konzernunabhängiges mittelständisches Unternehmen auf das System-Design von maßgeschneiderter elektrischer Hardware, Software und mechanischen Komponenten spezialisiert. Wir entwickeln, produzieren und reparieren auf Basis eigener Produktplattformen. Mit dem Systemwissen in den Bereichen Luftfahrt, Verteidigung, Robotik, Teleoperation und autonom fahrender Systeme liefern wir unseren Kunden passgenaue Lösungen für deren komplexe und individuelle Herausforderungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen neuen Mitarbeiter als **Teamassistenz (m/w/d)** an unserem Standort in Hallbergmoos nahe des Münchner Flughafens

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38 Std.)
- flexible Arbeitszeitregelung von Montag bis Freitag
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fort
- und Weiterbildungen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:
Teamassistenz:

- Führen des Sekretariats (u. a. Post
- Ein
- & Ausgang, Telefonzentrale, Schriftverkehr, inkl. Archivierung)
- Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung von Schulungen, Messen & Workshops
- Anlage von Aufträgen im ERP-System
- Erstellen von Dokumenten, Rechnungen und Versand
- & Ausfuhrpapieren
- Überwachung und Pflege von Personaldaten wie Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Anwesenheitsdateien
- Durchführung von Reiseadministration

Projektcontrolling:

- Kaufmännisches Controlling der Projekte, u.a. Budgetvergleiche Aufwand, Kosten, Umsatz, Ertrag sowie Termineinhaltung (z.B. Meilensteinfortschritt)
- Buchhaltung u.a. Kontieren von Kreditoren, Debitoren und Sachbuchungen in DATEV

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Weiterbildung zum Fachwirt für Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Organisationstalent, mit sicherem Auftreten und positiver, verbindlicher Kommunikation
- selbständige, strukturierte und loyale Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie DATEV
- Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Englischkenntnisse (mind. B2)

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem beruflich spannenden Umfeld und in der Einbindung in ein engagiertes und dynamisches Team, ein gesundes Work-Live-Balance Niveau und fördern gemeinsam Ihre Entwicklung.

**Ist das Ihre Position?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Bewerbungsfrage(n):

- Ab wann sind Sie verfügbar?
- Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort