Teamassistenz (M/w/d) Personalmanagement &

Wir, die **Stölting Service Group**, zählen mit 40 Niederlassungen in Deutschland zu den führenden Serviceanbietern von Komplettlösungen in den Bereichen CLEANING, SECURITY und PERSONAL. Mit unseren 14.400 Mitarbeitern stellen wir täglich unsere Leistungsfähigkeit bei zahlreichen, namhaften Auftraggebern partnerschaftlich unter Beweis. Wir zeichnen uns aus, durch einen breiten Erfahrungsschatz, kompetentes Fachpersonal, Zertifizierungen und den Einsatz modernster Technik. Unser besonderes Augenmerk liegt auf werteorientiertem, sozial-ethischen Handeln sowie Ehrlichkeit und Authentizität. Zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Geschäftsmodelle verbinden wir erfolgreich mehr als 120 Jahre familiengeführte Tradition mit Innovation.

**CLEANING**: Die Gebäudereinigung ist für ein erfolgreiches Kerngeschäft zahlreicher Unternehmen Grundvoraussetzung. Wir stehen für Erfahrung Manpower und Kompetenz. Unser Service erstreckt sich z.B. auf: Unterhaltsreinigung, Glas
- und Fassadenreinigung, Sonderreinigung, Winterdienst u.v.m.

Zur Verstärkung unseres Teams der **Stölting Facility und Service Bayern GmbH** suchen wir am **Standort München - ab sofort in Vollzeit**

eine(n) **Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement & Backoffice**

Wir suchen Sie als eine(n) wahre(n) DienstleisterIn, die/der Herausforderungen liebt Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Wort & Lächeln gepaart mit einer hands-on-Mentalität und dabei schlägt Ihr Herz für ein „sauberes Umfeld“ und strukturierte Prozesse? Wenn Sie eigenverantwortlich gestalten und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, dann ist diese Position bei Stölting genau das Richtige für Sie Auf unserem Wachstumskurs suchen wir weitere Pioniere mit Herz und Verstand.

**Ihre Verantwortungsbereiche**:
**Personalmanagement**
- Sie verantworten die eigenständige Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit Schnittstelle zur Personalabteilung der Holding Gesellschaft
- Betreuung von Mitarbeitervorgängen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen

**Büromanagement**
- Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben für den Geschäftsbetrieb
- Sie verleihen unserem Service-Unternehmen ein Gesicht sowie eine kundenfreundliche Stimme nach innen und außen - dies mit exzellentem Kontakt
- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, Geschäftspartnern, Institutionen und Behörden
- Ihr Organisationstalent, Blick für Details sowie ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung einer lücken
- und reibungslosen Aufgaben
- und Terminkoordination sowie deren Monitoring
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings und tragen dabei Sorge für die Bewirtung unserer Teilnehmer und Gäste

**Enge Zusammenarbeit mit dem Management**
- Sie unterstützen das Management im Hinblick auf die Überwachung und Einhaltung von Gesetzen, Normen, Vorgaben und Compliance-Richtlinien
- Übernahme komplexer Aufgabenstellung sowie Mitarbeit an vertraulichen Projekten
- Ihre Meinung ist uns wichtig: Sie konzipieren und optimieren Prozesse und Arbeitswerkzeuge mit den Fachabteilungen und weiterer KollegInnen um insbesondere die Digitalisierung erfolgreich voranzutreiben

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal
- oder Büromanagement
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Executive Assistant oder PersonalreferentIn (m/w/d)
- Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs
- und (Selbst)Organisation
- Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
- Professionelles, durchsetzungsstarkes jedoch empathisches Auftreten mit positiver Ausstrahlung und Charisma
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams) idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsservices
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
- Mitarbeit in einem tollen, familiären Team, das sich neu ausrichtet
- Moderne Technik wie Laptop, Tablet, Smartphone und flexibles Arbeiten geben Ihnen viel Gestaltungsfreiraum
- Jobticket oder Fahrrad-Leasing möglich

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