Teamassistent in Im Bezirk Darmstadt

Vor 2 Tagen

Darmstadt, Deutschland IGBCE Vollzeit

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Bezirk Darmstadt ist die Stelle eines\*einer Teamassistent\*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Bezirksleitung
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
- Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- eigenständige Protokollführung
- eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
- sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
- Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
- Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
- Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits
- und Sozialrecht)
- Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär\*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär\*innen
- Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg\*innen

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
- Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
- Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

**Benefits**:

- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist mit der EG 5, 115 % bewertet. Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

  • Zusteller Zeitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland VRM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zusteller Zeitung (m/w/d) in Darmstadt Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf...

  • Teamassistent/in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    Dornbach - Darmstadt - Berufserfahrung - Vollzeit DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams am Standort **Darmstadt** suchen wir in Vollzeit zum...

  • Apothekenhelfer/in, Pharmazeutisch-kaufmännische/r

    vor 11 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Apotheke in Darmstadt Vollzeit

    Adresse: - Apotheke in Darmstadt - xxx - 642xx Darmstadt - Ansprechpartner: - Im Auftrag der Apotheke: Corinna Göbel - Telefon: - 0152 0958 9326 - Telefax: - E-Mail: - Arbeitszeit: - Vollzeit - Ab: - nach Absprache - Info-Text: - kostenloser Service für Bewerber:innen Impressum: apotheken-fachkraefte.de/impressum

  • Apothekenhelfer/in, Pharmazeutisch-kaufmännische/r

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Apotheke in Darmstadt Vollzeit

    Adresse: - Apotheke in Darmstadt - xx - 642xx Darmstadt - Ansprechpartner: - Im Auftrag der Apotheke: Frau Göbel - Telefon: - 0152 0958 9326 - Telefax: - E-Mail: - Arbeitszeit: - Vollzeit (40h) - Ab: - n. Vereinbarung - Info-Text: - kostenloser Service für Bewerber:innen Impressum: apotheken-fachkraefte.de/impressum

  • Apothekenhelfer/in, Pharmazeutisch-kaufmännische/r

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Apotheken in Darmstadt Vollzeit

    Adresse: - Apotheken in Darmstadt - xxx - 6xxxx Darmstadt - Ansprechpartner: - Frau Corinna Göbel - Telefon: - 0152 0958 9326 - Telefax: - E-Mail: - Arbeitszeit: - Vollzeit - Ab: - nach Absprache - Info-Text: - Du bist PKA und liebst deinen Beruf und den Apothekenalltag! Du merkst jetzt aber, das du dich jeden Tag zur Arbeit schleppst und auf den...

  • Teamassistent (W/m/d) Betriebsbüro Für das

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ENTEGA AG Vollzeit

    Darmstadt - Unbefristet - Vollzeit - Hybrid - ENTEGA AG Ihre Aufgaben - Die Zukunft mitgestalten: - Die Unterstützung der **Betriebsführung** in **administrativen** Aufgaben gehört zu Ihren Tätigkeiten.- - Sie unterstützen die Betriebsführung bei der **Pflege** des **Betriebshandbuches**.- - Ihr Arbeitsbereich umfasst die **administrative**...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Apotheke im Hauptbahnhof Vollzeit

    **Wir stellen ein: Pharmazeutisch-Kaufmännische Angestellte (m/w/d)** Unser fröhliches Team braucht Verstärkung! Sind Sie ausgebildete/r PKA? Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einer modernen vollautomatisierten Apotheke in zentraler Lage. Teamarbeit, regelmäßige Weiterbildung, gute Bezahlung, gegenseitige...

  • Pädagogische Leitung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland In Loco Gesellschaft für interkulturelle Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Wir suchen eine **Pädagogische Leitung** (BA/MA/Diplom) (w/m/d) oder vergleichbare Studienabschlüsse (Vollzeit) für die Bereiche: **Ambulante Hilfen** (- 27 i.V. m. -- 30, 31, 35 und - 41 i. V. m -- 30, 35, 35a SGB VIII), **Begleiteter Umgang** und **Betreutes Wohnen** (- 41 i. V. m. -34) Einsatzgebiete sind der Landkreis Darmstadt-Dieburg, Stadt...

  • Produktionshelfer (M/w/d)

    vor 13 Stunden

    Darmstadt, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Produktionshelfer (m/w/d)** Im Auftrag unseres namhaften Kunden, ein Industrieunternehmen aus Darmstadt, suchen wir ab sofort motivierte und zuverlässige **Produktionshelfer (m/w/d)** in Vollzeit. **Das erwartet Sie**: - Eine übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP ab 14,53€/Std. - Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Zugehörigkeit -...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Lagermitarbeiter (m/w/d)** Im Auftrag unseres namhaften Kunden, ein Logistikdienstleister aus Darmstadt, suchen wir ab sofort motivierte und zuverlässige **Lagermitarbeiter** in den Bereichen: - Staplerfahrer (m/w/d) - Kommissionierer (m/w/d) - Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) - Mitarbeiter Warenausgang / Versand (m/w/d) - Mitarbeiter Retouren (m/w/d) -...