Project Assistant

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

Shape your tomorrow. Als eine der international führenden Engagement
- und Marketingagenturen bringen wir seit über 30 Jahren Menschen zusammen. Ob virtuell, physisch oder hybrid: Wir kreieren Live-Erlebnisse für Marken, Gesellschaften und gemeinnützige Organisationen - von multimedialen Messeshows über Launch-Events bis hin zu wissenschaftlichen Fachtagungen. Der Antrieb unserer 1.500 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt: Kreativität, Spaß an guten Ideen und das gemeinsame Engagement für gelungene Kommunikation. Du willst mit uns die Live-Formate der Zukunft entwickeln?

Für unserer Büro in München suchen wir einen Project Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Als Project Assistant (m/w/d) kannst Du bei uns zusammen mit einem großartigen Team für unsere Kunden die Erlebnisse von morgen gestalten Deine Rollen in unserem Unternehmen:

- Das Verwalten und Kontrollieren von Zahlen und Daten in unterschiedlichen Systemen
- Betreuung des Teilnehmerhandlings
- Unterstützung der Projektteams bei der Verwaltungs
- und Büroarbeit im Rahmen von Projekten, z.B. Anlage von Veranstaltungen, Erfassen von Kosten, Systempflege, Anfrage von Angeboten
- Erstellung von Unterlagen und Statistiken und Übernahme kleinerer Projektaufgaben bzw. Teilprojektaufgaben
- Vorbereitung von Projektabschlüssen, Endabrechnungen und internen sowie externen Reportings
- Organisation und Bearbeitung von Dateneintragungen in verschiedensten Softwares und Optimierung der Schnittstellen

Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine Affinität zu Zahlen, Daten, Budgets und Excel sowie technisches Verständnis und eine Passion für die Arbeit mit unterschiedlichen Software-Lösungen.
- Eine gründliche, umfassende, eigenständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Servicegedanke.

**Benefits**:

- Berufliches & Privates vereinbaren: durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Echtes Teamplay: in unserer offenen und lebendigen MCI Kultur, in der wir von Anfang an per „Du“ sind und die Du aktiv mitgestaltest
- Weltweite Vernetzung: mit 60 Büros in 31 Ländern und der Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten
- Langfristige Perspektiven: dank exzellenter Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch unser Learning
- & Development-Programm
- Lebendiges Miteinander: in unserer täglichen Zusammenarbeit ebenso wie im Rahmen von regelmäßigen Feel-Good-Aktionen, Partys und Events
- Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: mit einem Corporate-Responsibility-Konzept, in das Du Dich jederzeit einbringen kannst

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

**Wichtiger Hinweis**: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.

Art der Stelle: Vollzeit



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