Project Assistant
Vor 3 Tagen
Shape your tomorrow. Als eine der international führenden Engagement
- und Marketingagenturen bringen wir seit über 30 Jahren Menschen zusammen. Ob virtuell, physisch oder hybrid: Wir kreieren Live-Erlebnisse für Marken, Gesellschaften und gemeinnützige Organisationen - von multimedialen Messeshows über Launch-Events bis hin zu wissenschaftlichen Fachtagungen. Der Antrieb unserer 1.500 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt: Kreativität, Spaß an guten Ideen und das gemeinsame Engagement für gelungene Kommunikation. Du willst mit uns die Live-Formate der Zukunft entwickeln?
Für unserer Büro in München suchen wir einen Project Assistant (m/w/d)
Aufgaben
Als Project Assistant (m/w/d) kannst Du bei uns zusammen mit einem großartigen Team für unsere Kunden die Erlebnisse von morgen gestalten Deine Rollen in unserem Unternehmen:
- Das Verwalten und Kontrollieren von Zahlen und Daten in unterschiedlichen Systemen
- Betreuung des Teilnehmerhandlings
- Unterstützung der Projektteams bei der Verwaltungs
- und Büroarbeit im Rahmen von Projekten, z.B. Anlage von Veranstaltungen, Erfassen von Kosten, Systempflege, Anfrage von Angeboten
- Erstellung von Unterlagen und Statistiken und Übernahme kleinerer Projektaufgaben bzw. Teilprojektaufgaben
- Vorbereitung von Projektabschlüssen, Endabrechnungen und internen sowie externen Reportings
- Organisation und Bearbeitung von Dateneintragungen in verschiedensten Softwares und Optimierung der Schnittstellen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine Affinität zu Zahlen, Daten, Budgets und Excel sowie technisches Verständnis und eine Passion für die Arbeit mit unterschiedlichen Software-Lösungen.
- Eine gründliche, umfassende, eigenständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Servicegedanke.
**Benefits**:
- Berufliches & Privates vereinbaren: durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Echtes Teamplay: in unserer offenen und lebendigen MCI Kultur, in der wir von Anfang an per „Du“ sind und die Du aktiv mitgestaltest
- Weltweite Vernetzung: mit 60 Büros in 31 Ländern und der Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten
- Langfristige Perspektiven: dank exzellenter Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch unser Learning
- & Development-Programm
- Lebendiges Miteinander: in unserer täglichen Zusammenarbeit ebenso wie im Rahmen von regelmäßigen Feel-Good-Aktionen, Partys und Events
- Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: mit einem Corporate-Responsibility-Konzept, in das Du Dich jederzeit einbringen kannst
Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.
**Wichtiger Hinweis**: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.
Art der Stelle: Vollzeit
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Assistant Project Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland SV Collection VollzeitAssistant Project ManagerWe are looking for a detail-oriented and proactive Assistant Project Manager to support the planning, execution, and delivery of projects across multiple teams. This role involves working closely with project leads and stakeholders to ensure that project objectives are met on time, within scope, and in alignment with organizational...
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Assistant Project Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Auro Tech Solutions VollzeitRole Description & QualificationsThe Assistant Project Manager plays a key role in supporting the planning, coordination, and execution of projects, ensuring they are delivered on time, within scope, and aligned with organizational objectives. This role works closely with the Project Manager and cross-functional teams to organize resources, track milestones,...
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Tester for a car voice assistant project
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TSMG VollzeitThe goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant. The Tester is responsible for interacting with the...
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Tester for a car voice assistant project
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TSMG VollzeitThe goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant. The Tester is responsible for interacting with the...
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Project Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland MBE | Ingegneria Strutturale VollzeitOur company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Our various plans enable you to acquire, upgrade or replace equipment or vehicles easily...
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Project & Office Coordinator / Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Symrise Vollzeit**Über uns** Symrise is a global supplier of fragrances, flavorings, food and cosmetic active ingredients and raw materials, as well as functional ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, the pharmaceutical industry and producers of nutritional supplements and pet food. Symrise AG is a leading global...
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Dual Master: Project Management Assistant at Coo
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH VollzeitYou have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...
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Project Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitBist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...
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Project Assistant Airborne Solutions
vor 18 Stunden
Munich, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary For the area "Tactical Datalinks" in the division "Spectrum Dominance and Airborne Solutions" we are looking for a "Project Assistant Airborne Solutions (f/m/d)" to support our development and production projects at the Taufkirchen site as soon as possible. The unit is responsible for the development, delivery and...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Commercial Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...