Sachbearbeiter/in Mit Der Funktion Als Leiter/in

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein
- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an

verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen

Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung,

Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als

verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie

verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen

die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet

sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen

Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann

werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Dezernat 20 am Dienstort der Flüchtlingseinrichtung in Olpe eine/einen

**Sachbearbeiter/in mit der Funktion als Leiter/in einer Zentralen**
**Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge**

(Entgeltgruppe 11 TV-L)

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Flüchtlingseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in

Deutschland um Asyl bitten. Die Einrichtungen am Dienstort Olpe ist eine Zentrale

Unterbringungseinrichtung (ZUE) für Flüchtlinge.

**Ihre Aufgaben**

Die Aufgabe der Leitung einer ZUE umfasst insbesondere
- Regelung des Dienstbetriebs zwischen den Aufnahmeeinrichtungen und

verschiedenen Dezernaten in der Bezirksregierung Arnsberg.
- Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen
- Vorgaben und Zielsetzungen.- Koordination des Gesamtablaufs in der Einrichtung unter Sicherung einer

modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur
- und
Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und
vertraglich vereinbarten Vorgaben.
- Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten

Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der
beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs
- und
Sicherheitsdienstleister.
- Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit mit Wahrnehmung weiterer

Aufgaben wie z. B. Teilnahme und ggf. Leitung von „Runden Tischen,
„Ordnungspartnerschaften“ und „Expertentischen“. Ebenfalls gehören

Kontakte zur Presse, zu Ausländer
- und Ordnungsbehörden, Polizei,
Feuerwehr etc. dazu.

Die Einrichtungsleitung ist für ein organisiertes, gutes und kommunikatives
Miteinander vor Ort mitverantwortlich. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben

nicht verbunden.

Weiterhin gehören die folgenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu Ihren

Aufgaben:

Sicherstellung der Leistungsgewährung nach Asylbewerberleistungsgesetz

(AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die

Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung des Leistungsumfangs als Ankunfts
- bzw. Wochenzahlung,
- Vorprüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen

nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel,

Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer

Angelegenheiten wie z. B.
- Organisation bzw. Überwachung von Transferangelegenheiten wie z. B.

Bus
- und Zugtransfers für die Beförderung zugewiesener

Asylbewerber*innen in die Zielkommunen bzw. Zuführung zur ZAB/BAMF,

Krankenfahrten etc.,
- Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister,
Transferunternehmen etc.,

Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels

Softwareprogramm,

Aushändigung der Zuweisungsbescheide gegen EB an Asylbewerber*innen,

Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten

und Abfallentsorgung durch externe Firmen),

Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der

Flüchtlingseinrichtung,

Führen von Statistiken,

Eigenverantwortliche Abhaltung von Sprechstunden (Auskünfte zum

Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten,

Beschwerdemanagement) für Asylbewerber*innen,

Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.

**Ihr fachliches Profil**

Sie verfügen entweder über eine

abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in bzw. dem

Angestelltenlehrgang II oder über eine

abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach
- oder Betriebswirt/in mit

einer verwaltungs
- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein

abgeschlossenes Studium zur/zum Bachelor of Arts/Bachelor of Science in

einem verwaltungs
- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang

Wünschenswert wären darüber hinaus

berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder

Kenntnisse im Themenfeld Asyl.

Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer ZUE muss für alle nach 1970 geborenen

Personen ein ausr