Büroassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen

München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Büroassistenz
- Du bist zuständig für die **Prüfdatenverarbeitung**
- Du verwaltest **E-Mails** und **Termine**
- Du nimmst **Anrufe** entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
- Du bist für die **Dokumentenablage und -verwaltung** zuständig
- Du behältst unser **Lager** im Blick und kümmerst dich um **Bestellungen**
- Du hilfst bei der **Planung von Teamevents**
- Du **verwaltest** und **pflegst** den **Fuhrpark**in unseren Systemen

Dein Profil als Büroassistenz
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Du bist gut **organisiert**, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den **Überblick** über die Prozesse und Deadlines vor Ort
- Du bist **kommunikationsstark**, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
- Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit **MS Office Programmen**und bist affin im **Umgang mit digitalen Anwendungen**
- Du pflegst einen **offenen** und **hilfsbereiten Umgang** für interne und externe Personen - egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits am Standort München
- erfahrungsbasiertes **Gehalt**
- ** Urlaubsgeld**und** Weihnachtsgeld**
- ** unbefristeter Arbeitsvertrag** in einer aufsteigenden Branche
- ** Gleitzeitmodell**(Kernarbeitszeiten: Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und **mobiles Arbeiten** an 2 Tagen
- ** 30 Tage Urlaub**
- **betriebliche Altersvorsorge** + **private Unfallversicherung**
- Zuschüsse für **Privatfahrzeuge** (Elektro
- und Verbrenner-Modelle) und **(E-) Bikes**
- **Kita-Zuschüsse**
- modernes Büro in einem zertifizierten **Great Place to Work® 2024**
- Mitgliedschaft in über **10.000 Fitnessstudios** und **Online-Fitnesskursen** via EGYM Wellpass
- verschiedene + wechselnde **Shoppingrabatte**
- **motiviertes Team**mit **flachen Hierarchien**

Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das **Herzstück** dafür bildet unser **starkes Team**.

Bei **OMS**zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch **starke Ergebnisse** schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Unsere **Werte**begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den **Mut**, unsere **Stärken** einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen** lebenswert**und **nachhaltig** zu gestalten.

  • Büroassistenz

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Tito & Friends Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Über die Stelle und unser Unternehmen**: Du suchst einen Nebenjob, der dir spannende Einblicke in die Welt der Marktforschung, Medienforschung und Data Analytics bietet? Wir, die Reppublika Research & Analytics Germany GmbH, sind eine Forschungsagentur mit Sitz in München. Seit 2009 entwickeln wir Forschungsprojekte und setzen sie unabhängig von...

  • Büroassistenz (M/w/d) Fuhrpark

    vor 1 Woche

    München, Deutschland BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Team-/büroassistenz (M/w/d) Bzw. Kaufmann Für

    Vor 7 Tagen

    80331 München, Deutschland Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH Vollzeit

    Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen eine **Team-/Büroassistenz (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Beratungs - und...

  • Büroassistent (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Kirchheim bei München, Deutschland ProMeTec GmbH Vollzeit

    Professionalität in der Medizintechnik Als Dienstleister für technische Prüfungen an Medizingeräten sowie Schulungen, Beratungen und Gutachten im technischen Gesundheitswesen, suchen wir ab sofort eine **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.** Nähere Informationen und Anforderungen Ihres künftigen Arbeitsplatzes finden Wir freuen uns auf Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Standort: München | unbefristet | Hybridmodell** Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Forderungsmanagement und Risikocontrolling. **Was wir bieten**: - Unbefristete Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung Außendienst

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für den Sprecher unserer Geschäftsleitung bist du für alle Personalangelegenheiten und vertriebsunterstützenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern sowie den Außendienstführungskräften zuständig. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft und stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt Ihrer...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Kaufmännische...

  • Administrative Unterstützung Im Bereich Customer

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und entlasten den Director in seinen täglichen Abläufen. - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer...

  • Assistenz in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Sind Sie in Ihrer Karriere bereit für den nächsten Schritt im Office-Bereich? Wir suchen eine engagierte **Assistenz in Teilzeit (m/w/d)**, die ihre Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiter ausbauen möchte. Als zuverlässige Anlaufstelle im administrativen...

  • Front Office Assistenz Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Bereiche Private Equity und Corporate Finance spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf den Mittelstand begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Finanzierung und strategischen Weiterentwicklung von Unternehmen. **Ihre Aufgaben**: - Hausverwaltung: Support bei der...