Payroll Specialist

**Emeria Germany**, mit den Tochtergesellschaften und Marken, wie unter Anderem **Optima**, **R&M** und **Haferkamp**, ist führend in der **Verwaltung** **und Bewirtschaftung** von Wohnimmobilien. Unser Kerngeschäft sind **WEG- und Mietverwaltung**, wir bieten aber auch **Facility Management**, **technische Dienstleistungen**, die **Vermietung** und der **Verkauf** von Immobilien sowie **spezielle** **Versicherungsprodukte**. Dank unseres umfassenden Leistungsportfolios decken wir alle Bereiche ab und können Wohnungseigentümergemeinschaften, private Wohnungs
- und Hauseigentümer, wie auch überregional tätige Investoren optimal betreuen. Unsere Kunden profitieren von unserem ausgeprägten Expertenwissen, das in einer Zeit ständig wachsender Anforderungen an die technischen und rechtlichen Aspekte der Verwaltung immer wichtiger wird.

Wir suchen dich ab dem **01.03.2026** als **Payroll Specialist (m/w/d)** in **Voll
- oder** **Teilzeit** für unseren Hauptsitz in **Essen.**

**Aufgaben**
- Selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnungen
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm
- und Bewegungsdaten
- Eigenverantwortliche und termingerechte Abrechnung von Lohn-, Gehalts
- und Versorgungsempfängern
- Beratung aller Führungskräfte und Mitarbeiter zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Bearbeitung aller administrativen Aufgaben für den Bereich Payroll vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
- Durchführung des Melde-, Berichts
- und Bescheinigungswesens
- Mitwirkung bei den Monats
- und Jahresabschlussarbeiten der Entgeltabrechnung
- Begleitung von Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer
- und Sozialversicherungsprüfern
- Verwaltung und Abrechnung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge
- Stetiger Austausch mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der aktiven Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

**Das darfst du von uns erwarten**
- Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage - auch mit Ladestationen für E-Autos
- Bezuschussung des Deutschlandtickets durch den Arbeitgeber
- Hervorragende Anbindung an den ÖPNV durch unmittelbare Nähe zum Essener Hbf
- Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
- Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst
- Weiterbildung ist für uns keine Floskel: Wir bieten regelmäßige Schulungen und übernehmen die Kosten für Deine nebenberuflichen Weiterbildungen
- Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events - gönn Dir was
- Mehrjährige, praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder eine Weiterbildung zum zertifizierten Abrechnungsreferenten (m/w/d) und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV Lodas sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, verbunden mit einer strukturierten, organisierten und detailgenauen Arbeitsweise