Facility Koordinatorin

**Einleitung**:
Als Facility Koordinatorin sorgst du dafür, dass unsere Betriebsstätten reibungslos funktionieren - vom Hauptsitz im Eigentum über weitere Mietobjekte in Deutschland bis hin zu unserem Fuhrpark. Du koordinierst interne und externe Partner, steuerst Projekte und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Haustechniker und externen Dienstleistern zusammen.

**Facility Koordinatorin (w/m/d)** 
- Erfurt
- Vollzeit 
- 01.11.2025 oder früher
- unbefristet

**Deine Aufgaben**:

- Du sorgst für den **reibungslosen Betrieb** unserer **Standorte**von **technischen Anlagen** über den **Fuhrpark** bis zu **organisatorischen Anliegen** der **Mitarbeitenden.**:

- ** Gemeinsam** mit unserem** Haustechniker** und **externen Partnern**koordinierst** du **Wartungen, Reparaturen** und **Serviceleistungen.**:

- Das **Budget, Verträge**und die **Betreiberpflichten**behältst** du im** Blick**und **dokumentierst**alles transparent.
- Du **begleitest Projekte** wie **Anbieterwechsel, Prozessoptimierungen** und den** geplanten Neubau**als interne **Ansprechpartnerin** für den **Bauträger**.
- Zudem **kümmerst**du dich operativ um den **Fuhrpark**, inklusive **Leasingrückläufern, Schadensfällen** und der **Schnittstelle**zu unserem **Autohaus-Dienstleister**.

**Dein Profil**:

- Du bringst** 2-3 Jahre Erfahrung** im **Facility Management**oder in **vergleichbaren Projekten** mit.
- Nachweislich hast du **Facility-Projekte**begleitet**, **Aufgaben** klar **strukturiert** und **Schnittstellen** zu **externen Partnern** erfolgreich gemanagt.
- Den **sicheren Umgang**mit **MS Office**beherrschst du und **erste**Kenntnisse in CAFM-Systemen**und **Fuhrparktools**sind **von Vorteil.**:

- Du verfügst über **Basiswissen** in **Projektmanagement, Dienstleistersteuerung, Arbeitssicherheit** und **Kostenbewusstsein**.
- Ausgeprägte** Kommunikationsstärke**,** Teamfähigkeit** sowie** proaktives** und **lösungsorientiertes Arbeiten** zeichnen dich aus.
- **Erfahrung** mit **Eigentums
- und Mietobjekten** sowie Kenntnisse im **Umgang**mit **Neubauprojekten** runden dein Profil ab.

Madlen Schreiner

Personalreferentin Recruiting
Telefon+49 (0) 361 4410 1143Mobil+49 (0) 152 228 834 67Sebastian Busch

Referent Personalmarketing und Recruiting
Telefon+49 (0) 361 4410 366Mobil+49 (0) 152 547 760 05