Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Werkstudent Büroassistent - Berlin - Touro College Berlin

  • Büroassistenz Mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    **About the Job**: **Wir suchen eine Büro-Assistent/in mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d)** **Type: Teilzeit (20-30 std) / Werkstudenten (Master Student)** **Über uns**: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Gastro-Startup und suchen derzeit eine motivierende Büroassistent*in, der/ die unser Team verstärkt, die täglichen Betriebsabläufe...

Werkstudent Büroassistent

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Touro College Berlin Vollzeit

**Werkstudent Büroassistent**

(20h/Woche)

Das Touro College Berlin ist eine unabhänige private amerikanisch-jüdische Hochschule, die zum internationalen Hochschulnetzwerk „Touro College and University System New York“ gehört. Hauptsitz des Netzwerks ist das Touro College New York.

Das Touro College Berlin bietet englischsprachige Bachelor
- und Masterabschlüsse in Psychology, Business Management und Holocaust Studies an. Nahe der Havel in grüner Umgebung gelegen, studieren und arbeiten auf unserem Campus Menschen verschiedenster Nationalität, Religion und kultureller Zugehörigkeit.

Das gilt auch für das Team der Hochschulverwaltung, in dem jede/r für vielseitige Aufgaben zuständig ist. Das Main Office dient als koordinierende Verwaltungseinheit, Sekretariat der Rektorin und zentraler Anlaufpunkt für Publikumsverkehr. Betriebssprachen sind Englisch und Deutsch.

Im Main Office des Touro College Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Werkstudent Büroassistent / Office Assistant (m/w/d)**

Deine Aufgaben
- Customer Service: Betreuung des Telefons, Erteilung von Auskünften, Betreuung von Gästen
- E-Mail
- und Briefkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Dokumenten (Bescheinigungen, Listen, Tabellen etc.), Schreibarbeiten
- Bearbeitung der Post (Eingang/Ausgang)
- Pflege des Terminkalenders, Vorbereitung von Sitzungen (Internetrecherche, Erstellung von Unterlagen)
- Pflege der Kontaktdatenbank / Adressverwaltung mit MS Outlook
- Planung von Veranstaltungen (z. B. Vorträge, Graduationfeier) und größeren Projekten (internationale Summer Schools u. a.)

Anforderungsprofil
- Eingeschriebener Student an einer deutschen Hochschule
- Idealerweise 20h/Woche Verfügbarkeit
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Arbeit im Team
- Serviceorientierung, Fähigkeit zu und Freude an vielseitiger Kommunikation in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
- systematische, gut organisierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (v. a. MS Office)

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)