Mitarbeiter Office Management

Vor 3 Tagen

Linden, Deutschland HSM Wetterau - Hygiene Service Management Vollzeit

**HSM Wetterau ist ein kleines aufstrebendes Unternehmen in Linden bei Gießen - wir beraten und betreuen Einrichtungen & Unternehmen wie Krankenhäuser, Alten
- & Pflegeheime, KITAs, Hotels uvm. in allen hygienischen Belangen.** Von Begehungen vor Ort bis zur Erstellung von Hygieneplänen, R&D-Plänen etc. sowie Schulungen von Mitarbeitern decken wir mit unserem Fachwissen alle aktuellen Themen ab. **Weiterhin bildet HSM Wetterau Angestellte in verschiedenen Fachrichten zu Hygienebeauftragten** (in der Pflege, Kita, HW, Arztpraxen, etc.) **aus** und **weiter**

**Seit Sommer 2020** haben wir unser Unternehmen um den Vertriebszweig erweitert und können so bereits einige Kunden direkt mit entsprechenden Hygiene
- & Reinigungsprodukten aus einer Hand bedienen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter im Bereich Office Management / Verwaltung (m/w/d) **für **30-40 Std pro Woche**.

Als direkte/r Mitarbeiter*In zur Assistenz der Geschäftsführung sowie zur GF selbst sind Sie fit im Multitasking und bewahren auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und die Kontrolle

**Aufgaben & Tätigkeiten**:

- Allgemeine administrative Büro
- und Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Telefon,
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung bei Kundenbetreuung und Kundenakquise
- Dienstplanung / Terminplanung & -koordination für unser Team / unsere Kunden
- Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Rechnungserstellung,
- prüfung sowie das Mahnwesen und die laufende Buchhaltung

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Strukturierte, gewissenhafte, dennoch zügige & selbstständige Arbeitsweise mit Priorität, die Geschäftsleitung zu entlasten
- Sicheres persönliches sowie telefonisches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
- abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden / Mitarbeitern
- Schnelle Auffassungsgabe & organisatorisches Talent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word & Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Ein freundliches Wesen mit gepflegtem Äußeren
- Keine Scheu vor Kundenkontakt
- Kenntnisse in WISO und DATEV Online wünschenswert

**Das bietet HSM als Arbeitgeber**:

- Ein freundliches, offenes & junges Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Home-Office nach Absprache
- Kaffee
- & Wasserflatrate
- Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (bzw. Laptop, Dockingstation & natürlich 2 Monitore)
- Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung._

Auf Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf freuen wir uns.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Linden, Deutschland Home Instead Gießen Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office (m/w/d)** in Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | mit Dienstsitz in Gießen **Schön Sie kennen zu lernen!** Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 130 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil unseres lokalen Teams und...

  • Mitarbeiter Im Community-management

    vor 1 Woche

    Linden, Deutschland ALTERNATE GmbH Vollzeit

    **ALTERNATE** Als eines der größten E-Commerce Unternehmen Deutschlands, steht ALTERNATE seit mehr als 30 Jahren für Service, Kompetenz, Erfahrung und Innovation. ALTERNATE ist zudem führender Onlineshop und kompetenter Berater in den Bereichen IT, Unterhaltungselektronik, Haushalt, Garten, Outdoor, Werkzeug und Spielzeug. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Linden, Deutschland ukw24 Vollzeit 12.500 € - 60.000 € pro Jahr

    Vollständige StellenbeschreibungWir, die UKW24 GmbH mit Sitz im hessischen Wölfersheim, sind ein inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen und bieten unter unseren Brands Tecedo und camping4you hochwertige Markenprodukte aus den Bereichen Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte, Computer, Elektroinstallation und mehr sowie Camping- und Outdoorprodukte an....

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Linden, Deutschland HSM Wetterau - Hygiene Service Management Vollzeit

    **HSM Wetterau ist ein kleines aufstrebendes Unternehmen in Linden bei Gießen - wir beraten und betreuen Einrichtungen & Unternehmen wie Krankenhäuser, Alten - & Pflegeheime, KITAs, Hotels uvm. in allen hygienischen Belangen.** Von Begehungen vor Ort bis zur Erstellung von Hygieneplänen, R&D-Plänen etc. sowie Schulungen von Mitarbeitern decken wir mit...

  • Mfa (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Linden, Deutschland HSM Wetterau - Hygiene Service Management Vollzeit

    **HSM Wetterau ist ein kleines aufstrebendes Unternehmen in Linden bei Gießen - wir beraten und betreuen Einrichtungen & Unternehmen wie Krankenhäuser, Alten - & Pflegeheime, KITAs, Hotels uvm. in allen hygienischen Belangen.** Von Begehungen vor Ort bis zur Erstellung von Hygieneplänen, R&D-Plänen etc. sowie Schulungen von Mitarbeitern decken wir mit...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb

    vor 1 Woche

    Linden, Deutschland ALTERNATE GmbH Vollzeit

    **ALTERNATE** Als eines der größten E-Commerce Unternehmen Deutschlands, steht ALTERNATE seit mehr als 30 Jahren für Service, Kompetenz, Erfahrung und Innovation. ALTERNATE ist zudem führender Onlineshop und kompetenter Berater in den Bereichen IT, Unterhaltungselektronik, Haushalt, Garten, Outdoor, Werkzeug und Spielzeug. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Linden, Deutschland kinzenbach GmbH Vollzeit

    Als Personalberatung unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen bei der Personalbeschaffung, -entwicklung sowie Organisation. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes Vermessungsbüro mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen. Der mittelständische Betrieb zählt unter anderem öffentliche Institutionen, Bauträger,...

  • Mitarbeiter Geschäftskundenvertrieb

    Vor 6 Tagen

    Linden, Deutschland ALTERNATE GmbH Vollzeit

    **ALTERNATE** Als eines der größten E-Commerce Unternehmen Deutschlands, steht ALTERNATE seit mehr als 30 Jahren für Service, Kompetenz, Erfahrung und Innovation. ALTERNATE ist zudem führender Onlineshop und kompetenter Berater in den Bereichen IT, Unterhaltungselektronik, Haushalt, Garten, Outdoor, Werkzeug und Spielzeug. Nicht nur Privatkunden...

  • Mitarbeiter in Der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Linden, Deutschland ALTERNATE GmbH Vollzeit

    **ALTERNATE** Als eines der größten E-Commerce Unternehmen Deutschlands, steht ALTERNATE seit mehr als 30 Jahren für Service, Kompetenz, Erfahrung und Innovation. ALTERNATE ist zudem führender Onlineshop und kompetenter Berater in den Bereichen IT, Unterhaltungselektronik, Haushalt, Garten, Outdoor, Werkzeug und Spielzeug. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter Einkaufscontrolling

    vor 1 Woche

    Linden, Deutschland ALTERNATE GmbH Vollzeit

    **ALTERNATE** steht als eines der größten und mehrfach ausgezeichnetes E-Commerce Unternehmen Deutschlands seit mehr als 30 Jahren für Service, Kompetenz, Erfahrung und Innovation. Als einer der führenden Onlineshops ist ALTERNATE ein kompetenter Berater in den Produktbereichen PC Hard - und Software, Gaming, Unterhaltungselektronik, Haushalt, Garten,...