Verwaltungsmitarbeiter (M/W/D)

Vor 6 Tagen


Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Serco Vollzeit

**Package Description**:

- **Deine Vorteile - das bieten wir**:

- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Verbesserte Gehaltspakete
- 30 Tage Urlaub
- Frisches Obst und kostenlose Getränke
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€- ** Job Introduction**:

- **Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?**
- Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns vertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.
- Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Unterkunft **Neustadt**suchen wir ab sofort einen **Verwaltungsmitarbeiter** (m/w/d).**
- **Key Responsibilities**:

- **Deine Aufgaben - das erwartet dich**:

- An
- und Abmeldungen der ein
- und austretenden Asylsuchenden und administrative Abwicklung während des Aufenthaltes
- Erstellen von diversen Listen, Archivierung von Dokumenten und Akten
- Kontrolle der ein
- und ausgehenden Rechnungen, Führung der Kasse und Vorbereitung der Auszahlungen an die untergebrachten Personen
- Entgegennahme der Anrufe, entsprechende Weiterleitung und Kommunikation mit diversen Außenstellen
- Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betreuungsleitung
- Pflege des Materiallagers und Bestellung von Büromaterial sowie weiteren Materialien
- Koordination mit Feuerwehr, Polizei und Notarzt, Reporting
- Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/-innen- ** Skills**:

- **Unsere Anforderungen - das bringt Du mit**:

- Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich mit.
- Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, gerne auch als Quereinsteiger
- Von Vorteil ist, wenn Du eine Fremdsprache (z.B. Englisch, Russisch, Ukrainisch) beherrscht.
- Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du hast einen einwandfreien Leumund



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