Sachbearbeiter Verwaltung

Vor 4 Tagen

Erfurt, Deutschland Handwerkskammer Erfurt Vollzeit

Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs
- und Bildungsangebote im Handwerk.
Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
**Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte**:
**Technisches Gebäudemanagement**:

- Verwaltung und Pflege von Immobilien
- und Mietakten für Wohn
- und Geschäftshäuser, inklusive der Dokumentation von Mietverhältnissen, Vertragslaufzeiten und relevanten Unterlagen
- Überwachung und Pflege von Wartungs-, Service
- und Dienstleistungsverträgen, um einen einwandfreien Zustand der Immobilien sicherzustellen
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um Wartungs
- und Reparaturarbeiten effizient zu organisieren

**Kaufmännisches Gebäudemanagement**:

- Erstellung der jährlichen Neben
- und Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von wichtigen Dokumentationen, darunter Verträge, Abrechnungen und behördliche Nachweise
- Bearbeitung und Verteilung des Postein
- und -ausgangs im eigenen Verantwortungsbereich, inklusive digitaler Ablage und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Freigabe von Zahlungsvorgängen zur Sicherstellung eines reibungslosen Buchhaltungsprozesses

**Infrastrukturelles Gebäudemanagement**:

- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Organisation von Wartungen und Fahrzeugvergaben
- Verwaltung von Büro
- und Arbeitsmaterialien, Bestellwesen und Bedarfsplanung für den Verwaltungs
- und Baubereich
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Umbaumaßnahmen und Standortoptimierungen

**Ihre Voraussetzungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- sehr gutes Kommunikationsvermögen und gepflegte Umgangsformen
- souveränes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- flexible und planbare Arbeitszeiten, entsprechend den Anforderungen an die Stelle
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- modernes Arbeitsumfeld und Ausstattung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV

Machen Sie unser Team noch stärker - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser
Bewerberportal auf unserer Homepage.
Handwerkskammer Erfurt
Frau Isabel Mayer
Fischmarkt 13
99084 Erfurt

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zuschussbearbeitung

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland Thüringer Aufbaubank Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten - Bedarfsgerechte Weiterbildungen - Betriebliche Altersvorsorge - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe - 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche - Sportgruppen und Gesundheits-Infotage - Eigene Kinderkrippen - und...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland Geschäftsstelle Erfurt Vollzeit

    Nummer: 143308 **Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)** **Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich der Finanzbuchhaltung und legen dabei Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In der **Geschäftsstelle Erfurt** unterstützen ca. 200 Mitarbeiter*innen die...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Deutschland Geschäftsstelle Erfurt Vollzeit

    Nummer: 156349 **Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)** **Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, Freude an strukturierter Arbeit und möchten Teil eines verlässlichen Teams sein?**Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir Sie **ab sofort als...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Warendisposition

    Vor 2 Tagen

    Erfurt, Deutschland Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Warendisposition (m/w/d)Ihre Aufgaben Datenerfassung und - verwaltung Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung der Warendisponenten telefonische und schriftliche Korrespondenz Prüfung von Waren nach internen Qualitätsrichtlinien Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen im Wareneingang Sie...

  • Sachbearbeiter Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) . Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland DRK Landesverband Thüringen e. V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Thüringen e. V. mit seinen 23 Kreisverbänden in Thüringen ist als Verband der freien Wohlfahrtspflege, Nationale Hilfsgesellschaft und eigenständigem Jugendverband mit allen seinen Gliederungen ein Teil der nationalen und internationalen Rotkreuz - und Rothalbmondbewegung. Für die Verwaltung im DRK-Landesverbandes Thüringen e. V....

  • Sachbearbeiter Personal

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie möchten Ihre Kenntnisse im Personalwesen gezielt einsetzen und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit langfristiger Perspektive? Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Deutschland aiutanda Süd-Ost GmbH Vollzeit

    **Neuer Name, gleiche Mission - Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.** Wir, aiutanda Pflegebienen, sind jetzt **aiutanda Süd-Ost** im Regionalverbund Thüringen, Sachsen, Bayern und Sachsen-Anhalt. Gemeinsam gehen wir einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt mit Mut für...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Fördergeschäft

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland Thüringer Landesverwaltungsamt – AG 4 Vollzeit

    Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter/innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres **Arbeitsbereichs...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Deutschland Landeshauptstadt Erfurt Vollzeit

    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung***: Im **Tiefbau - und Verkehrsamt** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Sachbearbeiter (m/w/d) DV-Organisation** **Bewerbungsfrist: 18. Juli 2025***: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten -...