Specialist Administration
vor 2 Wochen
Provide administrative support to the Head of EU & International Regulatory Affairs and their team members, support budgeting, procurement and contracting processes, individual training files and the organization of internal and external team meetings.
**Roles and Responsibilities**:
- Provide general administrative organizational support to the Regulatory Affairs department. Travel Management for senior members of the department
- Creation and follow up of expense claims for senior team members
- Organization of internal and external meetings, as directed
- Manage office and ensure timely provision of office material and technical service of office equipment
- Act as training supervisor and administrative assistant for the creation and maintenance of the individual training files as described in the relevant SOP, maintain training curricula and the list of initials
- Plan and process the annual review of training files
- Organize the onboarding of new team members and external contractors including request of user accounts and technical equipment, as needed
- Support planning budgeting, procurement and contracting processes in accordance with the company procedures. Support budget forecast
- Support the preparation of contracts with contractors and service providers. Communicate with vendors ensuring correct invoicing procedures
- Initiate purchase orders, assign invoices to an account and initiate the approval of invoices in SAP and DokuWeb
- Maintain oversight of budget and financial project status and tracking and monitor purchase orders and invoices
- Agree and regularly book accruals based on progress
- Act as organizational back up for the provision of GMP and CPP certificates
**Qualification and Requirements**:
- Educational degree as office clerk, translator, lab/ technical assistant or equivalent
- Experience in office management and supporting a team
- Working experience in pharmaceutical industry, in a Regulatory Consultancy or Clinical Research Organization is preferred
- Team oriented and forward-thinking attitude, strong interpersonal and communication skills, structural and independently way to work, talent for organization, ability to prioritize, computer proficiency (e. g. MS office, document management systems, databases, SAP), written and verbal communication skills in English and German, third language preferred
**Why work with us?**:
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Driventic GmbH VollzeitAls Spezialist für effiziente Antriebstechnologien in Nutzfahrzeugen, Bussen und Lkw verstehen wir uns als schnellen, innovativen Impulsgeber für Hersteller wie Betreiber, der nur ein Ziel verfolgt: Mobilität, die keine Spuren hinterlässt – außer Fortschritt. 1.400 Mitarbeitende an 26 Standorten in 18 Ländern leben unsere Mission: „Mobility beyond...
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HR Specialist Administration
vor 2 Wochen
München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitUnser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein HR Specialist Administration & Payroll in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht. **Was wir bieten**: - Unbefristete Festanstellung - Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tagen Remote) - 30 Tage Urlaub + 4 Family & Friends...
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HR Specialist Mit Schwerpunkt Administration
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Petschwork Consulting GmbH Vollzeit**Wir machen kreative Beratung, die glücklich macht.** **Wir suchen genau Sie!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Specialist mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben im Überblick **Personalwesen** - Operative Personaladministration, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen,...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Driventic GmbH VollzeitAls Spezialist für effiziente Antriebstechnologien in Nutzfahrzeugen, Bussen und Lkw verstehen wir uns als schnellen, innovativen Impulsgeber für Hersteller wie Betreiber, der nur ein Ziel verfolgt: Mobilität, die keine Spuren hinterlässt – außer Fortschritt. 1.400 Mitarbeitende an 26 Standorten in 18 Ländern leben unsere Mission: "Mobility beyond...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland expertum GmbH VollzeitHR Specialist (m/w/d) Administration HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und...
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Accounting & Administration Specialist (M/F/d)
vor 1 Woche
80538 München, Deutschland Vantis Vollzeit**How you’ll make an impact at Vantis**: Mit dem Ziel nachweislich bessere Behandlungsergebnisse für chronisch kranke Patienten zu erreichen, bauen wir mit Vantis gerade einen ganzheitlichen Gesundheitsversorger auf. Der Kern unser Strategie ist ein hybrides Versorgungskonzept, welches die Behandlung in unserem Praxisnetzwerk mit digitalen...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Driventic GmbH VollzeitAls Spezialist für effiziente Antriebstechnologien in Nutzfahrzeugen, Bussen und Lkw verstehen wir uns als schnellen, innovativen Impulsgeber für Hersteller wie Betreiber, der nur ein Ziel verfolgt: Mobilität, die keine Spuren hinterlässt – außer Fortschritt. 1.400 Mitarbeitende an 26 Standorten in 18 Ländern leben unsere Mission: "Mobility beyond...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Driventic GmbH VollzeitAls Spezialist für effiziente Antriebstechnologien in Nutzfahrzeugen, Bussen und Lkw verstehen wir uns als schnellen, innovativen Impulsgeber für Hersteller wie Betreiber, der nur ein Ziel verfolgt: Mobilität, die keine Spuren hinterlässt – außer Fortschritt. 1.400 Mitarbeitende an 26 Standorten in 18 Ländern leben unsere Mission: "Mobility beyond...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Driventic GmbH VollzeitAls Spezialist für effiziente Antriebstechnologien in Nutzfahrzeugen, Bussen und Lkw verstehen wir uns als schnellen, innovativen Impulsgeber für Hersteller wie Betreiber, der nur ein Ziel verfolgt: Mobilität, die keine Spuren hinterlässt – außer Fortschritt. 1.400 Mitarbeitende an 26 Standorten in 18 Ländern leben unsere Mission: "Mobility beyond...
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Pension Administration Specialist
vor 1 Woche
80802 München, Deutschland Munich Re VollzeitPension Administration Specialist (m/w/d)* - betriebliche Altersvorsorgung **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany für den Zentralbereich Human Resources Der Bereich Pensions im Referat „Rewards & Pensions“ ist für sämtliche Belange der betrieblichen Altersversorgung (bAV) verantwortlich. Als Consultant Pensions sind Sie Teil unseres...
