Administrative Coordinator

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Stella & Fortuna's Table Catering Vollzeit

**Part-time Administrative Coordinator** - **We are looking for a“multitasker” who loves to get things done We are a Berlin-based catering/take-away company that has been in operation for over 15 years and we are looking to expand this year with exciting new projects.**_ - **Your job will be to keep us on track with various administrative tasks, leaning into our well organised existing system, knowing there is always room for growth and improvements. We’re looking for a “natural” in the world of organization, someone who loves to keep things in check. You’ll be joining a team of supportive enthusiastic people doing the same**_ - **Work is done onsite in Neukölln. Freelance or contract employment are optional and open for discussion.**_ - **Fluent German skills are a necessity for this position so please read on to see if this job is for you**_._ - Zuständigkeiten_ - Organisation und Koordinierung allgemeiner Verwaltungsaufgaben - Vorbereitende Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit unseremBuchhaltungsbüro - On/Off-Boarding von Mitarbeitern - Unternehmensmarketing, Unternehmensförderung und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung beider Arbeit in den sozialen Medien - Mithilfe bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise - Regelmäßige Aktualisierungen und Pflege der Website - Verwaltung privater Krankenversicherungen - Enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber bei verschiedenen Aufgaben und Details undUnterstützung bei verschiedenen Aspekten des Geschäfts, die in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen können. - Anforderungen:_ - Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros. - Direkte Erfahrung im Umgang mit Kunden - Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations - und Analysefähigkeiten - Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung oder Bereitschaft, diese Fähigkeiten zuerlernen und auszubauen - Positive Führungseigenschaften - Durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig - Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben termingerecht zu erledigen - Selbstmotiviert - Fließend in Deutsch (C1) - Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) - Gute MacBook Computerkenntnisse - Ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität - Gültiger EU-Führerschein mit Fahrpraxis - ein Plus - Erfahrung im Gastgewerbe von großem Vorteil Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Freie Mitarbeit Vertragsdauer: 12 Monate Arbeitszeiten: - Gleitzeit - Montag bis Freitag - Tagschicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Lakrids by Bülow Vollzeit

    **Administrative Coordinator (m/w/d) für das People & Culture Department** **Standort**: Berlin **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Stunden) **Startdatum**: April 2025 **Über uns**: Lakrids by Bülow wurde 2007 von Johan Bülow in Dänemark gegründet und ist eine der einzigartigsten Marken Skandinaviens. Unsere Gourmet-Lakritze wird in unserer Fabrik in...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Care With Care Vollzeit

    **About Care With Care**: At Care With Care (CWC), we are passionate about what we do. Our mission is to narrow the 60.000+ nurse shortage in Germany by recruiting and training un **Your role**: The Administrative Coordinator works to ensure organization sustainability and smooth office operations. You will organize and coordinate office administration and...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland CECS Centre Vollzeit

    **This is a full-time on-site role for an Office Coordinator. The Office Coordinator will be responsible for providing administrative assistance, assisting with trade show planning and execution, company internal events planning, managing office supplies, delivering exceptional customer service, and maintaining effective communication and a pleasant...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...

  • Academic Coordinator

    vor 1 Tag

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CIEE Germany gGmbH Vollzeit

    **Position**: Academic Coordinator (32 hours) **Department**: Outbound Exchanges **Reports To**: Academic Director, Berlin **Location**: Berlin, Germany **Summary of Position**: The Academic Coordinator provides training and mentoring for instructional staff in all academic programs offered at CIEE Berlin. The coordinator will assist in curricular...

  • HR Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland d0180862-0c01-46d2-9ba5-fe89cda2dac7 Vollzeit 38.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (with Data Entry) – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistant (with Data Entry)is responsible for supporting office operations through a combination of administrative tasks and data management functions. This role requires proficiency in handling administrative duties, managing office communications, organizing...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin-Schöneberg, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Recruitment Coordinator Financial Services

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland AMS Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind AMS. Wir sind ein globales Unternehmen für Total Workforce Solutions, gegründet 1996 und seit 2005 in Deutschland etabliert. Mit rund 120 Mitarbeitern in der DACH-Region ermöglichen wir es Unternehmen, in Zeiten stetigen Wandels erfolgreich zu sein, indem wir Workforces aufbauen, umgestalten und optimieren. Falls Du noch nicht von...

  • Part-time Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fortuna's Table Catering Vollzeit

    We are looking for a“multitasker” who loves to get things done! Our Berlin based catering/take-away company that has been in operation for over 15 years and we are looking to expand this year with exciting new projects. Your job will be to keep us on track with various administrative tasks, leaning into our well organised existing system, knowing there...