Partnerassistenz (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

Du möchtest deine langjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen und verantwortungsvollen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser dynamisches Team suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und gleichzeitig die organisatorischen und administrativen Aufgaben effizient und eigenständig übernimmt. **Deine Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung des Partners und der Führungsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten - Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten - Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und Unterstützung in laufenden Projekten - Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen - Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben und Büroorganisation **Dein Profil**: - Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Partnerassistenz oder in einer ähnlichen Position - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist von Vorteil - Du bringst fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) mit - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich - Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität zeichnen dich aus - Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und arbeitest gerne im Team - Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern ist von Vorteil **Deine Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Boni - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung - Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. **Dein Kontakt**: Frau Denise Hunke **DIS AG**: Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon +49 221 2773006



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