Ambitionierte Assistenz

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland refine Projects AG Vollzeit

Schön, dass Du hier bist

Wir bei **refine** suchen eine **Assistenz (m/w/d)**, die in einem dynamischen Beratungsunternehmen mit **Start-up-Mentalität** durchstarten möchte.

Unser Fokus liegt auf **Lean Construction** - wir optimieren Bauprojekte nachhaltig und machen Teams leistungsstärker.

**Aufgaben**
- **Unterstützung der CEOs** in operativen und strategischen Themen
- **Enge Zusammenarbeit** mit der anderen Vorstandsassistenz
- **Überwachung und Optimierung interner Prozesse**:

- **Vorbereitung der Buchhaltung** mit der Steuerkanzlei
- **Organisation**von Meetings, Workshops und Kundenevents
- **Unterstützung im Personalbereich**, insbesondere beim Onboarding

**Qualifikation**
- Du hast **Drive, Struktur und Eigeninitiative**:

- **Abgeschlossenes Studium** (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
- **Hohe Organisationsfähigkeit** und vorausschauendes Arbeiten
- **Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse**, gute Englischkenntnisse

**Benefits**
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Modernes Büro** mit inspirierender Atmosphäre
- **Engagiertes Team** mit starkem Zusammenhalt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 72.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz, Office Management, Projektmanagement: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office, Apple Geräte, Lexware, Datev: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Klinikmanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Ihre VorteileAttraktives Gehalt, kostenfreie Zahnbehandlungen und weitere attraktive BenefitsFlexible Arbeitszeiten: Teilzeit, am besten aufgeteilt auf 4-5 TagenSicherer Arbeitsplatz in einem der wachsenden Top-Player und innovativsten Unternehmen der ZahnmedizinSehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten aufgrund des ständigen Wachstums von AllDent sowie...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    **Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...

  • Assistenz Klinikmanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    IhreVorteileAttraktives Gehalt, kostenfreie Zahnbehandlungen und weitere attraktive BenefitsFlexible Arbeitszeiten: Teilzeit, am besten aufgeteilt auf 4-5 TagenSicherer Arbeitsplatz in einem der wachsenden Top-Player und innovativsten Unternehmen der ZahnmedizinSehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten aufgrund des ständigen Wachstums von AllDent sowie...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte Als HR-assistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland TaxIt Consulting GmbH Vollzeit

    Keine Lust mehr auf unflexbible Arbeitsbedingungen und Aktenberge in der Rechtsberatung? Wir bieten dir speziell als Rechtsanwaltsfachangestellte eine Position, in der du mit flexiblen Arbeitsbedingungen und modernen digitalen Prozessen deine strukturierte Arbeitsweise als HR-Assistenz Verwaltung (m/w/d) für Kanzleien einbringen kannst. Erfahre mehr über...

  • Werkstudentin (m/w/d) – Online-Marketing & Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProOmea GmbH Vollzeit

    Standort:Stuttgart/ Hybrid/ RemoteUmfang:15–20 Stunden pro WocheStart:Ab sofort oder nach VereinbarungÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilien- und Beratungsbranche, das innovative Lösungen für Investoren entwickelt und anspruchsvolle Projekte begleitet im institutionellen Immobilienbereich.Zur Unterstützung unseres Wachstums...

  • Medizinische Fachangestellte Mit

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Life Trust GmbH & Co. KG Vollzeit

    Eine wichtige Bitte: Bewirb dich nur, wenn……du in diesem Job bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt hast und diese Erfolge auch vorweisen kannst.…du ernsthaft bereit bist, dich für mindestens zwei Jahre auf uns einzulassen.…du KI affin bist.Das UnternehmenDie Life Trust GmbH & Co. KG ist in den letzten zwanzig Jahren rasant gewachsen und hat...

  • HR-assistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland TaxIt Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben ambitionierte Ziele. Werde ein Teil davon. Von 0 auf 30 Teammitglieder - in drei Jahren. Wir gehören als Mix aus Strategieberatung und Kreativagentur zu den am schnellsten wachsenden inhabergeführten Beratungsunternehmen Süddeutschlands und möchten unseren Weg auch in Zukunft erfolgreich fortsetzen. Hinter unserem „wir“ steht dabei ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland QuiX Quantum GmbH Vollzeit

    QuiX Quantum ist Europas führendes Unternehmen für Quantencomputing auf der Basis von Photonik. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 dreht sich alles um die Quantenphysik und um die Herstellung von leistungsstarken, photonischen Prozessoren. Wir sind quasi mit Lichtgeschwindigkeit unterwegs, aber nicht nur im Quantencomputing, sondern auch für...