Teamassistenz (M/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Organische Elektronik, Elektronenstrahl und Plasmatechnik FEP arbeitet an innovativen Lösungen auf den Arbeitsgebieten der Vakuumbeschichtung und der Oberflächenbehandlung als auch der Kombination von organischer Elektronik mit klassischer Silizium-Schaltungstechnik. Fraunhofer FEP bietet damit ein breites Spektrum an Forschungs-, Entwicklungs
- und Pilotfertigungsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an unserem Standort Dresden-Klotzsche **eine Anstellung als **Teamassistenz (m/w/d)** an.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen Teamassistenzen, Verwaltung, Institutsleitung und wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Sie sind ein*e kompetente*r und hilfsbereite*r Ansprechpartner*in und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen vor Ort. Sie bilden zudem die Schnittstelle zu den Teamassistenzen und den einzelnen Verwaltungsbereichen:

- Allgemeine Sekratariatsarbeiten (Postbearbeitung, Telefonzentrale, etc.)
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen,
- Scan-, Kopier-, Laminier
- und Bindearbeiten,
- Terminmanagement für die Institutsleitung
- Vertretung der Teamassistenz auf der Winterbergstrasse in Dresden-Gruna

**Was Sie mitbringen**

Für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS-Office sehen wir als selbstverständlich. Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit Office365 sowie SAP.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Flexibilität aus. Auch sind absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten für Sie selbstverständlich.

**Was Sie erwarten können**
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum zur Umsetzung eigener Ideen,
- Eine kollegiale Arbeitsathmosphäre und enge Betreuung mit einem engagierten Team,
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld,
- Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen und eine individuell zugeschnittene Personalentwicklung,
- Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet und kann in Teilzeit besetzt werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern**:
Frau Sabine Nolting

Telefon: +49 351 2586-175

**Organisatorische & Administrative Fragen beantwortet Ihnen gern**:
Frau Anke Gottlöber (Personal)
Telefon: +49 351 2586-403

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Fraunhofer-Institut für Organische Elektronik, Elektronenstrahl
- und Plasmatechnik FEP

Kennziffer: 62341 Bewerbungsfrist: