Teamassistenz Mit Organisatorischem Schwerpunkt in Teilzeit

**Was bieten wir?**:
Bei uns stehen Kreativität, Flexibilität und Weiterentwicklung im Fokus. Mit modernster IT-Ausstattung, regelmäßigen Schulungen und einer Remote-First-Strategie bieten wir ein Arbeitsumfeld, das Work-Life-Balance mit beruflichem Erfolg vereint. Du möchtest mehr dazu lesen:

- Wir sind ein _Remote-First-Unternehmen_, d.h. wir alle arbeiten ausschließlich mobil bzw. remote und treffen uns einmal im Monat in unserem Co.Working Office in Düsseldorf.
- Du kannst dir bei uns deine _Arbeit zeitlich flexibel_ über die Arbeitswoche einteilen.
- Du kannst dich _regelmäßig weiterbilden und zertifizieren lassen_, wofür wir die Kosten tragen und dich freistellen.
- Wir bezuschussen dein _Deutschlandticket_ und deine Mitgliedschaft im _Urban Sports Club_.
- Wir führen _regelmäßige Feedbackgespräche_ auf Augenhöhe (Feedback in beide Richtungen).
- Du bekommst neben deinem Festgehalt eine _jährliche Beteiligung am Unternehmensgewinn._
- Du hast _30 Tage _Urlaub im Jahr, die auch im gesamten Folgejahr nicht verfallen.
- Wir veranstalten regelmäßig kleine wie große _Firmenevents _- unser Sommerfest fand bspw. zuletzt im Hochseilgarten oder in der Wasserskianlage statt und wir organisieren min. einmal im Jahr eine mehrtägige Teamveranstaltung.

**Wen suchen wir?**:
**Wir suchen eine Team Assistenz mit organisatorischem Talent,**:
**Remote | Teilzeit 12 - 24 Stunden/Woche**:
**Was machst du bei uns?**:

- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben - wie bspw. Reisebuchungen, Terminabsprachen, das Aufbereiten von Unterlagen, Versicherungsangelegenheiten, etc. und unterstützt dabei die Geschäftsführung und alle anderen KollegInnen im Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Organisation von Messeauftritten - von der Anmeldung über die Abstimmung mit Dienstleistern bis hin zur Koordination vor Ort und der Nachbereitung.
- Du planst und organisierst unsere internen Team-Events mit - sei es das Sommerfest, Teambuilding-Workshops oder die Weihnachtsfeier.
- Du kümmerst dich um den internen Einkauf vom Bürobedarf, über Merchandise-Artikel bis hin zu allem, was das Team für den täglichen Ablauf braucht.

**Was bringst du mit?**:

- Du wohnst in Düsseldorf oder Umgebung, hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Erfahrungen in Organisationstätigkeiten sammeln.
- Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, behältst Deadlines im Blick, denkst in Lösungen statt in Problemen und hast ein Gespür für praktische Lösungen und reibungslose Abläufe.
- Du arbeitest routiniert mit den gängigen Tools wie Microsoft Outlook, Word und Excel für Kommunikation und Organisation - und hast Freude daran, dich bei Bedarf auch in neue Systeme einzuarbeiten.
- Du sprichst fließend Deutsch und bist in der Lage geschäftliche Korrespondenz und Schriftstücke zu verfassen und verfügst über solide Englischkenntnisse, z. B. für E-Mail-Verkehr oder den Austausch mit internationalen AnsprechpartnerInnen.
- Du kennst dich mit den Grundlagen kaufmännischer Tätigkeiten aus, bist aber auch offen für Aufgaben, die über deinen eigentlichen Verantwortungsbereich hinausgehen - denn du hast Lust, aktiv zur Weiterentwicklung von DACHS IT beizutragen.

**Wie sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus?**:
Wenn du dich bei uns bewirbst, durchläufst du mehrere Phasen. In jeder Phase versuchen wir dir stets so schnell wie möglich alle nötigen Informationen und Feedback über den Status der Bewerbung mitzuteilen. Die Phasen, die du normal durchläufst, sind:

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Screening_, d.h. deine Bewerbungsunterlagen werden von uns gesichtet und dahingehend bewertet, ob wir dich zu einem Kennenlernen einladen.
- _ Kennenlerngespräch_, ein 45-minütiger Videocall, der mit 1-2 unserer Teammitglieder erfolgt, um erste Information auszutauschen und Fragen zu klären.
- Im_ Zweitgespräch und/oder _im_ persönlichen Vorort-Gespräch_ besprecht ihr die letzten offenen Fragen und ihr klärt die vertraglichen Rahmenbedingungen.
- Angebot.

**Über uns**:
Bei uns - der DACHS IT by cuegee it gmbh - dreht sich alles um moderne IT-Lösungen, die wirklich etwas bewegen. Seit über neun Jahren arbeiten wir komplett remote - nicht aus Trendgründen, sondern weil wir überzeugt sind, dass gute Arbeit überall entstehen kann, wo Menschen Verantwortung übernehmen und gemeinsam anpacken. In mehr als 150 Projekten haben wir genau das bewiesen.

Unser Schwerpunkt liegt auf Cloud Engineering, Container-Technologien und digitale Souveränität - dabei verbinden wir technisches Know-how mit einem klaren Blick für die Herausforderungen unserer Kunden. Ob öffentliche Verwaltung, Mittelstand oder Konzern: Wir hören zu, denken mit und liefern Lösungen, die passen.

Was uns besonders macht? Ein starkes Team mit echtem Vertrauen untereinander. Kein Mikromanagement, keine Buzzwords - dafür offene Kommunikation, viel Eigenverantwortung und ein ehrliches Miteinander. Wir arbeiten transparent, entwickeln uns ständig weiter und feiern Erfolge gem