Teamassistenz Back-office

Vor 2 Tagen

Chemnitz, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

**FINEOO Inhaber Eric Martin**:
**Ansprechpartner**:
Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 1607

**Stellennr: 26224**:
**Wir bieten**:

- Breites Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen
- Flache Hierarchien, in denen Sie etwas bewegen

**Jobdetails**:
Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen in Chemnitz eine Teamassistenz (m/w/d) im Back-Office.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung von Vertrieb und Projektmanagement durch Angebotserstellung, Terminorganisation und Kundenkommunikation, die Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Stundenlisten und relevanter Kundendaten sowie das Mitwirken bei internen Prozessen, inklusive Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvertretung und Prozessoptimierung.

Hierfür ist sind Grundkenntnisse in Buchhaltung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke notwendig.

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch HEUTE

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen im internen System
- Vorbereitung und Pflege von Monteur
- sowie Stundenübersichten
- Strukturierte Organisation und Verwaltung projektbezogener Unterlagen sowie relevanter Kundendaten
- Unterstützung des Vertriebs und Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Kommunikation mit internen Schnittstellen
- Koordination von Terminen, Pflege von Dokumenten und Prüfung eingehender Rechnungen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Vertretung buchhalterischer Aufgaben während Urlaubszeiten

**Erforderliche Kenntnisse**:

- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office / ERP-Systemen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden wünschenswert
- Erfahrung im Kundenkontakt und in der schriftlichen Korrespondenz

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

**Arbeitsform**:
Vollzeit

**Arbeitszeit**:
Tagschicht

**Vergütung**:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

**Freie Stellen**:
1

  • Teamassistenz Marketing

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen mit einer zuverlässigen sowie zielstrebigen Arbeitsweise? Sie sind ein echter Teamplayer und verfügen über ein gewisses Kommunikations - und Verhandlungsgeschick? Dann zögern Sie nicht, machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! Wir suchen für einen unserer namhaften Kunden aus dem Großraum Chemnitz eine...

  • Sekretariat / Teamassistenz Marketing (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Teamassistenz am Empfang

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Nordpark-Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eineTeamassistenz am Empfang (m/w/d)Vorstellung Nordpark-ImmobilienWir sind ein erfolgreiches privat gehaltenes Immobilienunternehmen in Chemnitz mit eigenem Immobilien-Management und eigener Wohnungsverwaltung. Unser Immobilienbestand liegt im Herzen von Chemnitz in bester Stadtlage,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Arbeitszeit: - **Vollzeit** - Standort: - **Chemnitz** - Sie überzeugen mit einer zuverlässigen sowie zielstrebigen Arbeitsweise? Sie sind ein echter Teamplayer und verfügen über ein gewisses Kommunikations - und Verhandlungsgeschick? Dann zögern Sie nicht, machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! - Wir suchen für einen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Chemnitz, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Chemnitz **Teamassistenz (m/w/d)**: Teilzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit knapp 30 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien für private und institutionelle...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Chemnitz Power Labs GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    "Teamassistenz (m/w/d)" - bei Chemnitz Power Labs GmbH,Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft tatkräftig zur Seite steht. Ob Verwaltung, Organisation oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Chemnitz, Deutschland HÖRMANN BauPlan GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **ab September 2025 am Standort Chemnitz** **Das erwartet Sie** - administrative Unterstützung der Abteilung Hochbau, Unterstützung weiterer Abteilungen und deren Leiter - Zuarbeit für die Angebotserstellung und Kalkulation - kaufmännische Abwicklung der Projekte (Verträge nach HOAI) - Budgetierung der Projekte nach Vorgabe...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Chemnitz Power Labs Vollzeit

    Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft tatkräftig zur Seite steht. Ob Verwaltung, Organisation oder Kommunikation – deine Unterstützung hilft uns, noch...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Chemnitz Power Labs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft tatkräftig zur Seite steht. Ob Verwaltung, Organisation oder Kommunikation – deine Unterstützung hilft uns, noch...