Kfm. Leitung

Aktuell suchen wir Unterstützung für die **kfm. Sachbearbeitung und Buchhaltung / Personalverwaltung / Controlling **- gerne ab sofort und in Vollzeit für den Standort Düsseldorf mit ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Der Job gliedert sich in zwei hauptsächliche Aufgabenbereiche.

**KFM. SACHBEARBEITUNG / CONTROLLING**
- Prüfung und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren-, Kassen
- und Finanzbuchhaltung
- Kontrolle, Bearbeitung und Kontierung von Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Aktive Schnittstelle zur externen Buchhaltung und unserem Standort in Münster
- Abstimmung der Konten und Klärung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Koordination des Rechnungsworkflows, Rechnungsstellung nach HOAI
- Verwaltung von Rahmenverträgen (Telefon/Internet, Strom, Reinigungsservice etc.)

**PERSONALVERWALTUNG**
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Erfassung und Pflege von Personalstamm
- und Bewegungsdaten
- Sicherstellung des Melde
- und Bescheinigungswesens in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Arbeits
- und Änderungsverträgen sowie von Arbeitszeugnissen
- Controlling unseres Zeiterfassungssystems

Bereiche des Officemanagements in Zusammenarbeit mit einer Kollegin.

**GEWÜNSCHTE KENNTNISSE UND SKILLS**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kenntnisse in der Personalverwaltung, am liebsten bereits im architektonischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in Officeprogrammen und der Abrechnungssoftware DATEV Unternehmen online
- Wünschenswert wären Vorkenntnisse in einer Projektmanagement-Software. Wir nutzen PROJO.
- Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HOAI von Vorteil
- Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten

**WIR BIETEN**
- ein interdisziplinäres, erfahrenes Team mit vielen mutigen, klugen und inspirierenden Köpfen und flachen Hierarchien
- eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- strukturelle Gestaltungsmöglichkeit des eigenen Arbeitsumfeldes
- individuelle interne und externe Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- bürointerne Events und Teamaktivitäten