Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen

Gera, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

**Hochkarätige Dienstleistungen** **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 07549 Gera**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können. Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - Bestellwesen - Erstellen von Angeboten **Ihr Profil**: - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) - Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) - Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten - Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten **Das ist uns sehr wichtig**: Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten. - 5 Tage Vollzeit (40 Stunden). - Arbeiten von Montag bis Freitag. - Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive. - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. - Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. **Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**: Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. **So geht es weiter**: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. **Onboarding & Flughöhe**: Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet. **Klingt das gut?**: **Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.** **Wir freuen uns auf Sie**:

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gera, Deutschland Schmidt & Laabs Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    BÜRO GERA **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Freie Stelle**: In unserem Büro in Gera ist ab sofort eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **in Vollzeit und/oder Teilzeit zu besetzen. **Wesentliche Arbeitsaufgaben**: Ausführung aller anfallenden organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten: - Erledigen...

  • Kaufm. Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Gera, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für unser Partnerunternehmen aus dem Bereich des technischen Gebäudemanagements, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n kaufm. Assistenz (all genders welcome). **Es erwartet Sie**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    Vor 6 Tagen

    Gera, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in Gera**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste...

  • Assistenz (m/w/d) Standortverwaltung Gera

    vor 1 Woche

    Gera, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

    Die Bauerfeind AG bietet als innovativer Hersteller von medizinischen Hilfsmitteln ein umfassendes Versorgungsprogramm in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.400 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten. Wir suchen ab sofort am...

  • Assistenz (m/w/d) Standortverwaltung Gera

    vor 1 Woche

    Gera, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

    Die Bauerfeind AG bietet als innovativer Hersteller von medizinischen Hilfsmitteln ein umfassendes Versorgungsprogramm in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.400 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten. Wir suchen ab sofort am...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 28 Minuten

    Gera, Thüringen, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    AufgabenPersonalführung: Bewerbungsgespräche führen, Einarbeitung, Steuerung und Motivation der VerwaltungskräfteHeimabrechnung: Sicherstellung und bei Bedarf eigenständige Durchführung der HeimabrechnungForderungsmanagement: Überwachung und Bearbeitung offener Posten, Kontenklärung und MahnwesenKommunikation mit Pflegekassen und...

  • Assistenz Abteilung Nebenkostenabrechnung

    vor 29 Minuten

    Gera, Thüringen, Deutschland CAPERA Immobilien Service Vollzeit

    Über uns Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu...

  • Assistenz Abteilung Nebenkostenabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Gera, Deutschland CAPERA Immobilien Service GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich...

  • Assistenz (m/w/d) Standortverwaltung Gera

    vor 1 Woche

    Gera, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

    Die Bauerfeind AG bietet als innovativer Hersteller von medizinischen Hilfsmitteln ein umfassendes Versorgungsprogramm in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.400 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten.Wir suchen ab sofort am...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 18 Stunden

    Gera, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Aufgaben Personalführung: Bewerbungsgespräche führen, Einarbeitung, Steuerung und Motivation der Verwaltungskräfte Heimabrechnung: Sicherstellung und bei Bedarf eigenständige Durchführung der Heimabrechnung Forderungsmanagement: Überwachung und Bearbeitung offener Posten, Kontenklärung und Mahnwesen Kommunikation mit Pflegekassen und...