Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen

Manching, Deutschland ARTS Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**:
**Organisationstalent gesucht - Assistenz mit Weitblick**
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere den Kalender schließen? Bei **Airbus Defence and Space** in **Manching** übernehmen Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz die zentrale administrative Unterstützung des Produktionsbereichs Tornado / AWACS. Sie koordinieren Termine, behalten interne Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass das Team arbeiten kann - effizient, strukturiert und reibungslos. Sie sind bereit für Verantwortung im Rücken eines starken Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 40.700 € und max. 41.700 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidat:innen berücksichtigen können, die über eine **gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum)** verfügen.

**Vorteile**:

- **Attraktive Vergütung**Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
- **Kantine und Verpflegung**leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
- ** Zukunftssicher**Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- ** Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten**internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
- ** Mobil & nachhaltig unterwegs**Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten
- ** Optimale Work-Life-Balance**flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

**Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche **Büroorganisation** und administrative Unterstützung für Team und Management
- ** Termin
- und E-Mail-Management**, inklusive Priorisierung und Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Koordination von **Besprechungen, Workshops** und internen Besprechungsformaten, inkl. Abstimmung mit Assistenzkolleg:innen
- Organisation und Abrechnung von **Dienstreisen und Kundendiensteinsätzen**:

- Erstellung und Pflege von **Minutes of Meeting (MoMs)**, **Präsentationen** sowie strukturierte **Ablage von Unterlagen**:

- Unterstützung des Teams bei **Verwaltungsaufgaben** wie Zeitmanagement, OPAL und MySupply
- Schnittstellenfunktion zu **Human Resources, Facility Management und IT** bei bereichsübergreifenden Themen
- Beitrag zu **Nachhaltigkeit** und einer positiven **Teamkultur**

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Assistenz / Sekretariat
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten im internen Austausch

**Ansprechpartner**:
**Nicole Sperling**HR Manager

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Manching, Bayern, Germany NEO Temp Vollzeit

    Wir suchen Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € Manching - Vollzeitab sofortKaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € in Manching Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an...

  • Team Assistant Eurodrone

    vor 2 Wochen

    Manching, Deutschland SC Engineering GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, Terminverwaltung, (Telefon, E-Mail, Zeitmanagement, Meeting-/Event-Management, Post) - Reiseplanung und Abrechnung - Besprechungsräume vorbereiten - Besucherbetreuung - Zugangsverwaltung - Bestell - und Lieferantenmanagement - Sammeln von Informationen für wichtige Entscheidungen / IT Schwerpunkt -...

  • Sekretär Luftfahrtindustrie

    vor 2 Wochen

    Manching, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

    **Aufgaben** - Führen und Organisieren der Büroablage, was auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente enthält - Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten - Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen - Durchführung von...

  • Teamassistenz Internationale Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Manching, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisation von Logistik für Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Ausstellungen usw.) - Reisen - und Folgekostenabrechnung - Pflege von internationalen Kontakten mit Personen auf allen Ebenen - Kommunikation mit wichtigen hochrangigen Ansprechpartnern (intern und extern) - Interaktion mit internationalen Lieferanten und...

  • Manching Me Team Assistant

    vor 1 Woche

    Manching, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur - und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft - und Raumfahrt...

  • Sekretär Luftfahrtindustrie

    vor 1 Tag

    Manching, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

    **Aufgaben** - Sekretariatsaufgaben wie z.B. das Führen und Organisieren der Büroablage, die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen sowie die Betreuung von Besuchern - Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)...

  • Administrative Assistenz Im Bereich Luftfahrtzeuginstandhaltung

    vor 2 Wochen

    Manching, Deutschland Private Wings Flugcharter GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Für den Bereich Luftfahrzeug-Instandhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ingolstadt-Manching einen Kollegen (m/w/d) zur allgemeinen Unterstützung unserer Führungskräfte bei administrativen Themen. - Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen - Projektkoordination mit anderen Fachabteilungen...

  • Teamassistenz - Technische Systemschule (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Manching, Deutschland Orizon GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Arbeitsstelle**: - Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Technische Systemschule tätig. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Schulungsräume (Buchungsanfragen bearbeiten, Schlüsselverwaltung, Sperrdienst, Konformitätschecks inkl. Behebung bei Abweichungen) -...

  • Team Assistant for Eurofighter MRO in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Manching, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Team Assistant for Eurofighter MRO in Teilzeit (m/w/d) // AIRBUS Stellencode NS-999-10264 Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager /...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Manching, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Team Assistant (m/w/d) Production Support". (Referenznummer: 0333SU2025ADS) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Büros und...