Assistenz Der Werkleitung

Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden zu besetzen.

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

Der Servicebetrieb Öffentlicher Raum Nürnberg (SÖR) bietet ein breit gefächertes Aufgabenspektrum: die Zuständigkeit reicht von Ampeln, Brücken und Grünanlagen über Straßen, Wege und Plätze bis zu Straßenbeleuchtung, Spielplätzen und Winterdienst. Mit dieser Vielfalt bietet SÖR Mitarbeiter/innen in kaufmännischen und Verwaltungsberufen ein attraktives Betätigungsfeld zur Mitgestaltung des Erscheinungsbildes der Stadt Nürnberg.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Werkleitung: Vorbereitung von Sitzungen und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen sowie Terminkoordinierung, Schreibarbeiten und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Bearbeitung eingehender Post, insbesondere Erfassung und Terminverfolgung wichtiger Schreiben und endredaktionelle Bearbeitung von Antwortschreiben
- Bearbeitung schriftlich eingehender Bürgeranfragen und Antworterstellung
- Sachbearbeitung bei Themen des Werkleitungsbüros wie der Erstellung von Statistiken, Vorbereitung für Bürgerversammlungen, Organisation von Workshops und Tagungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Aktenführung, Empfang von Besuchern, Verwaltung des Büromaterials

**Das ist Ihr Profil**:
**Für die Tätigkeit benötigen Sie**:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben verfügen Sie über**:

- Sehr gute Verwaltungs
- und EDV- Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse in DMS, SAP sowie Session bzw. die Bereitschaft, sich in diese Programme/Systeme einzuarbeiten
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten und Organisationskompetenz

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets (VAG) auf 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad
- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen

**Unsere Benefits**:

- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Firmenabo
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
- Jahressonderzahlung

Ausgezeichneter Arbeitgeber; Firmenabo; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Jahressonderzahlung**Kontakt**:
Frau Forster, Tel.: 09 11 / 2 31 - 83 73 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Sadlo, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 44 02 (bei fachlichen Fragen)

**Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.