Sekretär/in Mit Erfahrung in Auftragsabwicklung

Vor 6 Tagen

Oberhausen, Deutschland ENVIMAC Engineering GmbH Vollzeit

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und engagierte(n) Mitarbeiter im Büro (m/w/d) mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Arbeitszeitkontrolle und Buchhaltung. Wenn Sie ein breites Aufgabenfeld schätzen und eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem familiären Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung: Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen, Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Arbeitszeitkontrolle: Erfassung und Pflege der Arbeitszeitdaten, Dokumentation von Urlaubs
- und Fehlzeiten
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Mitarbeit bei der, Rechnungskontierung und Zahlungsabwicklung
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Organisation von Besprechungen und die Pflege von Kunden
- und Lieferantendaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Arbeitszeitkontrolle und Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), gute Kenntnisse im Bereich Büroverwaltungssoftware und Warenwirtschaft
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem familiären Arbeitsumfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Deutschland Cleaners Group Vollzeit

    Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Deutschland Cleaners Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig. Aufgaben - Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software - Erstellung von Rechnungen und...

  • Steuerfachwirte (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Oberhausen, Deutschland Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB Vollzeit

    T R I M B O R N. P A R T N E R Steuerberatung. Wirtschaftsprüfung. Rechtsberatung **Erfahren Sie in unserem Imagefilm mehr über uns! **Sie haben Interesse in einer modernen und dynamischen Steuerkanzlei zu arbeiten? Sie wollen herausfordernde** **Tätigkeiten für mittelständische Unternehmer und deren Familien übernehmen? Sie wollen mit modernster...

  • Steuerberater(in) w/m/d

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Deutschland Trimborn. Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB Vollzeit

    Bei Trimborn . Partner Steuerberater übernimmst du als Steuerberater(in) die fachliche Verantwortung insbesondere für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen unserer vielseitigen Mandate. Du arbeitest eigenständig, unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei fachlichen Fragen und trägst dazu bei, dass unsere Mandanten auf höchstem...

  • Zahnmedizinische:r Verwaltungsassistent:in

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Zahnmedizinische:r Verwaltungsassistent:in - ZMV (m/w/d) in Oberhausen Raum / Umgebung von Oberhausen, Bottrop, Mülheim an der Ruhr, Essen, Duisburg, ... VIF Personal ist die spezialisierte Personalvermittlungsfirma im Bereich der Zahnmedizin. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und moderne Zahnarztpraxen zusammen – passgenau, effizient und mit einem...

  • Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d) in Oberhausen Raum / Umgebung von Oberhausen, Gelsenkirchen VIF Personal ist die spezialisierte Personalvermittlungsfirma im Bereich der Zahnmedizin. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und moderne Zahnarztpraxen zusammen - passgenau, effizient und mit einem tiefen Verständnis für die besonderen Anforderungen der dentalen...

  • Zahnmedizinische:r Prophylaxeassistent:in ZMP

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Zahnmedizinische:r Prophylaxeassistent:in ZMP (m/w/d) in Oberhausen Raum / Umgebung von Oberhausen ... VIF Personal ist die spezialisierte Personalvermittlungsfirma im Bereich der Zahnmedizin. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und moderne Zahnarztpraxen zusammen – passgenau, effizient und mit einem tiefen Verständnis für die besonderen Anforderungen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Deutschland Zahnarzt in Oberhausen: Sergej Isurov-Mersch Vollzeit

    Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit **Sie möchten einen spannenden Job in einem modernen, freundlichen Umfeld beginnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir ab sofort eine Stelle zur **Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) in Teilzeit** an. Ihre Aufgaben: - Organisation des reibungslosen...

  • Steuerberater (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Oberhausen, Deutschland Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Erfahren Sie in unserem Imagefilm mehr über uns!** **Sie haben Interesse in einer modernen und dynamischen Steuerkanzlei zu arbeiten? Sie wollen mit modernster** **Technik und allen DATEV-Anwendungen arbeiten?** **Dann sind Sie bei Trimborn. Partner richtig!** Wir sind eine moderne, überregional tätige Sozietät mit derzeit rund 40 Mitarbeitern aus...

  • Verkaufsberater (m/w/d) bei brillen.de - Dein neuer Job im modernen Augenoptik-Umfeld

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Deutschland BLU agency network Vollzeit

    steht für ein einzigartiges hybrides Optik-Konzept: Wir verbinden den Online-Brillenverkauf mit stationären Services – von Beratung über Sehtests bis hin zum Kauf im Geschäft.Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend.Mit der Übernahme unserer neuen Shops führen wir...