Assistenz Der Geschäftsführung

**Trauerland - Zentrum für trauernde Kinder und Jugendliche e. V., Bremen**
- Trauerland begleitet seit über 20 Jahren professionell trauernde Kinder, Jugendliche und ihre Angehörigen. Dazu unterhalten wir eine Beratungsstelle und seit 2020 auch ein Fortbildungsangebot für Fachkräfte, die im Lebensumfeld trauernder junger Menschen arbeiten. Aktuell sind 15 Kolleginnen und Kollegen bei uns beschäftigt._

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), 30 Wochenstunden**
- Schwerpunkt kaufmännische Verwaltung_

In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie sehr eng mit der kaufmännischen Leitung und dem geschäftsführenden Vorstand zusammen.

**Ihre Aufgabengebiete**
- Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes und der kaufmännischen Leitung in allen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Posteingangsbearbeitung und Telefonzentrale, Korrespondenz, Aktenführung und -ablage
- Eingangsrechnungsbearbeitung, Vorerfassung in Datev Unternehmen Online
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Materialverwaltung
- Koordination von Dienstleistern und Gebäudeangelegenheiten
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und Steuerberatungsgesellschaft
- Administrative Bearbeitung von Seminaranmeldungen

**Das bringen Sie mit**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).
- Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung mit. Gerne aus den Bereichen Assistenz, kaufmännische Verwaltung/Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich schriftlich sicher und angemessen ausdrücken.
- Mit den MS-Office Programmen Word und Excel gehen Sie geübt und professionell um.
- Sie arbeiten gerne mit Blick aufs Ganze und aufs Detail.
- Ihr Organisationstalent hat Ihnen noch immer geholfen, auch in stressigen Situationen den Überblick nicht zu verlieren. Sie können „die Fäden zusammenhalten“.
- Sie erfassen schnell und können Wesentliches von Unwesentlichem trennen.
- Sie zeichnen sich durch eine vorausschauende, selbstständige, strukturierte und am Ergebnis orientierte Arbeitsweise mir hoher Einsatzbereitschaft aus.
- Sie treten freundlich und kompetent auf.
- Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (ohne Gehaltsabrechnung) sowie buchhalterische Grundkenntnisse mit.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Arbeitsbereiche
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team eines renommierten, gemeinnützigen Vereins
- kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung.
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend/Silvester sind arbeitsfreie Tage
- Vertrauensarbeitszeit

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihren
Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an

Jutta Schneider - j.schneider[at]trauerland.org

**Ein Wort zum Du**

Wir arbeiten in einer Du-Kultur. Während der Bewerbungsphase und des gegenseitigen Kennenlernens sprechen wir Interessierte jedoch zunächst mit Sie an.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort