Ressourcenmanagement (M/w/d) Personaleinsatzplanung

**Wen wir suchen**:
Die Tätigkeitsschwerpunkte sind insbesondere in den folgenden Arbeitsbereichen:
**Dein Aufgabengebiet**:

- Gesamtübersicht über die Auslastungssituation und verfügbaren Kapazitäten der technischen Teams in den Abteilungen und Referaten erstellen
- Unterstützung bei der Auswahl von verfügbaren Mitarbeitenden für Projekte und Anfrage bei den Teamleitungen
- Berichterstattung von Personaleinsatzplanungskennzahlen an die Führungsebene
- Unterstützung und Beratung der Referats
- und Teamleitungen bei der Durchführung der Personaleinsatzplanungen (Jahresplanungen, unterjährige Plananpassungen)
- Unterstützung in der Lösungsfindung bei ad hoc auftretenden Personalbedarfen
- Unterstützung und Koordination der / des Referats-, Team
- und Projektmanager bei Bedarf bei der Suche und Einplanung von geeignetem Personal (z.B. im Rahmen der Suche nach verfügbaren, personellen Ressourcen / Skills bzw. Teams)
- Analyse, Berichterstellung und Erstellung von KPI zur Personaleinsatzplanung
- Erstellung von übergreifenden Gesamtberichten zu personellen Ressourcen-verfügbarkeiten in der Gesamtorganisation
- Abstimmung mit dem zentralen Projektportfoliomanagement bei fachbereichs-übergreifenden Personaleinsatzplanungen und -engpässen
- Process Owner der Prozesse rund um die Personaleinsatzplanung inkl. der Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse zur Personaleinsatzplanung
- Durchführungen von Schulungen zum Tool und zu den Prozessen der Personaleinsatzplanung
- Sicherstellung eines gelebten kontinuierlichen Verbesserungsplans
- Prozesse und Standards: Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio
- und Ressourcenmanagement analog PRINCE2
- Entwicklung und Pflege von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen von Teamleitungen im Bereich Personaleinsatzplanung
- Aufbau und Weiterentwicklung des methodisch-konzeptionellen Frameworks für Projekt-, Projektportfolio
- und Ressourcenmanagement
- PRM-Tool: Test, Pilotierung, Einführung, Betreuung im laufenden Betrieb, Handbücher, Coaching und Schulungen

**Deine Expertise**:
**Qualifikationsanforderungen**:

- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder mehrhährige Berufserfahrung im IT Bereich

**Erfahrungsanforderungen**:

- Erfahrung und Lösungskompetenz in der Personaleinsatzplanung in Projekten
- Erfahrung und Kompetenz in der Auswahl von externen Dienstleistern und Verhandlung von Lösungen mit externen Dienstleistern
- Erfahrung und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio
- und Projektmanagement
- Erfahrung und Lösungskompetenz in der Einführung und Betreuung von Projektportfolio
- und Projektmanagementsoftware
- Erfahrung im IT-Projektmanagement im klassischen, agilen und/oder hybriden Umfeld
- Erfahrung im Bereich Ressourcenmanagement
- Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Erfahrungen / Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Zertifizierung in den Prozessen der IT-Frameworks: ITIL V4, COBIT2019
- Zertifizierung in Projektmanagement Methodiken (Prince2, PMI, IPMA o.ä.)
- Erfahrungen mit den Atlassian Anwendungen Jira und Confluence
- Projektleitung in klassischen oder agilen Umgebungen
- Qualifikationen sind durch Nachweise / Referenzen wie beispielsweise Zeugnisse, oder Urkunden über die bisherigen Tätigkeiten zu belegen

**Dein DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position**:
**Über uns**:
Die **DIGIT4U - Business Solutions GmbH** ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes
- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations
- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm
- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.