Empfangsassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, machen uns zum kompetenten Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung

Für unseren Kunden, eine international agierende Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie verstehen sich als Aushängeschild des Unternehmens und übernehmen den Empfang sowie die Betreuung der Gäste

Organisation und Buchung von Konferenzräumen, Parklpätzen für Besucher etc.

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen auf Deutsch und Englisch

Sie fungieren als Kontaktperson für alle externen Dienstleister (z. B. Kurier
- und Lieferdienste)

Verantwortung für die Bereiche Administration und Facility-Management

Abwicklung von Materialbestellungen

Korrespondenz sowie allgemeine Rechnungskontrolle

**Das bringen Sie mit**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute MS-Office-Kenntnisse

Sie fühlen sich als Gastgeber und sind das Aushängeschild des Unternehmens

Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein freundliches Wesen

Eine präzise Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit

**Das bietet unser Kunde**:
Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage

Ein attraktives Gehalt ab 40.000 - 44.000 € pro Jahr

Erstattung der Fahrtkosten sowie Essenszuschüsse

Attraktive Arbeitsbedingungen und Benefits für Mitarbeiter

Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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