Büroassistenz (W/m/d) Für Unsere Kita Weltweit

vor 2 Wochen

Bielefeld, Deutschland DRK Kreisverband Bielefeld e.V. Vollzeit

Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs
- und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres Geschlechts, der sozialen Stellung und ihrer speziellen körperlichen, seelischen und geistigen Voraussetzungen.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Familienzentrum Weltweit suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (w/m/d), die Freude an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben hat und mit Sorgfalt sowie einem offenen Ohr für verschiedene Ansprechpartner zur reibungslosen Ablauforganisation beiträgt.
Für unser engagiertes Team suchen wir ab 01.08.2025
eine
Büroassistenz (w/m/d) für unsere Kita Weltweit
Die Stelle ist mit einem Umfang von 28 Std./Woche
zu besetzen.
Deine Tätigkeiten umfassen vor allem
- Übernahme administrativer und verwaltungsorganisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Posteingangsmanagement und Dokumentendigitalisierung
- Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
- Durchführung von Finanzprozessen, insbesondere BUD-Abrechnung (städtische Zuschüsse) und Essensgeldabrechnung
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Eltern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen

Deine Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung
- Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung und Priorisierung der administrativer Aufgaben - insbesondere in einem größeren, lebendigen Kita-Team
- Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel)

Wir bieten
- einen abwechslungsreichen, und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- gute Einarbeitung und Unterstützung
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- eine attraktive Bezahlung nach DRK Vergütungsordnung
- ein tolles, internationales Team
- betriebliche Altersvorsorge und VwL
- 30 Tage Urlaub, Fortbildung und Qualifizierung
- Mitarbeitervorteile bei über 500 Partnerunternehmen
- vergünstigtes Ticket-Abo für den ÖPNV / Deutschlandticket
- Bike Leasing

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit einbringen kannst?
Dann sende Deine Bewerbung bitte über unser Online-Portal.
Fragen zur Stelle beantwortet Dir gern Jacqueline EsSaid unter 0521 52998 - 26.
DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld

  • Büroassistenz (W/m/d) Für Unsere Kita Weltweit

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland DRK Kreisverband Bielefeld e.V. Vollzeit

    Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs - und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres...

  • Erzieher in

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland DRK Kreisverband Bielefeld e.V. Vollzeit

    Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs - und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres...

  • Erzieherinnen (w/m/d) für unsere Kita Weltweit

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland DRK Kreisverband Bielefeld e.V. Vollzeit

    Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs- und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres...

  • Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland GOP Entertainment-Group Vollzeit

    **Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teil-oder Vollzeit**: **GOP. **- das steht für spektakuläre Shows, kreative und frische Küche und das schon seit mehr als 30 Jahren. Mit insgesamt sieben Theatern in ganz Deutschland sind wir Marktführer in unserem Segment. Aber nicht nur unsere Shows sind spektakulär, auch hinter den Kulissen...

  • Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland GOP Entertainment-Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **GOP.** - das steht für spektakuläre Shows, kreative und frische Küche und das schon seit mehr als 30 Jahren. Mit insgesamt sieben Theatern in ganz Deutschland sind wir Marktführer in unserem Segment. Aber nicht nur unsere Shows sind spektakulär, auch hinter den Kulissen geht es aufregend und kreativ zu. Wir versprechen Dir: Es wird nicht...

  • Büroassistenz im Rechtsamt

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    Die Stelle ist im Rechtsamt zu besetzen.Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-VBeschäftigungsart: unbefristetArbeitszeit: VollzeitBewerbungsfrist: Die Hauptaufgabe des Rechtsamtes besteht in der internen Beratung der Verwaltungsleitung, der städtischen Dienststellen, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen sowie des Oberbürgermeisters u.a. auch in Angelegenheiten...

  • Erzieher in

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland DRK Kreisverband Bielefeld e.V. Vollzeit

    Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs - und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres...

  • Ergänzungskräfte (m/w/d) für unsere Kita "Am Möllerstift" in Vollzeit und Teilzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lebenshilfe eV Bielefeld Vollzeit

    Ergänzungskräfte (m/w/d) für unsere Kita "Am Möllerstift" in Vollzeit und Teilzeit gesuchtKita und Familienzentrum Am MöllerstiftSoziale Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPubliziert: Publizierung bis: Ergänzungskraft (m/w/d) für unsere Kitas gesuchtDie Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren...

  • Erzieherin / Inklusionskraft (w/m/d) für unsere Kita Heeper Strolche

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland DRK Kreisverband Bielefeld e.V. Vollzeit

    Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs- und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres Geschlechts, der sozialen Stellung und ihrer speziellen körperlichen, seelischen und geistigen...

  • Kursleitung (M/w/d) Für Kita-sportprojekt

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Schattenspringer GmbH Vollzeit

    Endlich Zeit für Spiel, Spaß und Sport in der Kita! Wir setzen in Hamburger Kitas Projekte zur Bewegungsförderung in der Kita um und freuen uns über deine Unterstützung vor Ort! Aktuell suchen wir für die praktische Umsetzung Unterstützung für unsere Projekte in Bielefeld: **Eine Kursleitung (m/w/d) für Kita-Sportprojekt** **Was wir Dir...