Assistenz Der Geschäftsführung

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariat
- und Assistenzaufgaben
- Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Events und Reisen
- Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - auch in englischer Sprache
- Koordination von internen und externen Meetings inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen
- Anspruchsvolle Terminverwaltung,
- Reisebereitschaft: dies beschränkt sich auf Marburg -Frankfurt, Ihr Hauptbüro ist in Marburg
- Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen
- Auftreten als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Bereichen innerhalb des Unternehmens

**Profil**:

- Erfolgreich und gut abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen, sozial
- oder geisteswissenschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position aus einem gehobenen, auf Diskretion basierten internationalen Umfeld, verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent; hohes Maß an Multitasking-Fähigkeiten
- Exzellente Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich
- Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen
- Professionelles und ruhiges Auftreten - auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen
- Verlässlichkeit und Loyalität

**Vorteile**:

- Wertschätzung: Einbindung in alle relevanten Arbeitsprozesse der Geschäftsführung und die Chance, sich in einem sehr attraktiven beruflichen Umfeld zu etablieren
- Starke Sicherheit: Sie besetzen eine Vertrauensposition in einem ansprechenden sowie krisensicheren Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung, sehr flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist der
**erste Ansprechpartner für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland**. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, renommiertes sowie erfolgreiches Unternehmen. In einer hochdynamischen wie wirtschaftlich stabilen Branche soll der Assistenzbereich nun noch weiter wachsen - daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und hochengagierte Assistenz-Persönlichkeit (m/w/d). In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie ein sympathisches Team bestehend aus der Inhaberfamilie und Geschäftsführern. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für eigene Themenbereiche in einem außergewöhnlichen, exklusiven Umfeld. Sie arbeiten zudem in einem auffallend wertschätzenden Arbeitsklima.

Wir richten uns bei der Suche an Persönlichkeiten, die Lust haben, sich bei einem höchst attraktiven Arbeitgeber als vertrauensvolle Ansprechperson zu etablieren und mit der von ihnen geleisteten Tätigkeit zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. LMT/106391**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.