Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Markkleeberg, Deutschland apo.com Group GmbH Vollzeit

**Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen**:
**Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit (25-30 Std./Woche)**

Du hast Freude an Organisation, arbeitest eigenständig und sorgst gern dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Themen.

**Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Standort in Markkleeberg - mit 1-2 Tagen Homeoffice alle zwei Wochen nach Absprache.**

**Deine Aufgaben bei uns**:
**Organisation. Kommunikation. Unterstützung.**

Mit Deiner strukturierten Art hältst Du uns den Rücken frei - im Alltag und darüber hinaus.
- **
Verwaltung**: Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.
- ** Reiseorganisation**: Du buchst Hotels, planst Geschäftsreisen und rechnest diese sicher ab.
- ** Kommunikation**: Du führst die Telefonzentrale, verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer und bist die erste Ansprechperson für interne wie externe Kontakte.
- ** Teamunterstützung**: Du organisierst Termine, übernimmst Koordination und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- ** Veranstaltungen**: Du planst und organisierst interne Events mit - von der Idee bis zur Umsetzung.
- ** Büromanagement**: Du betreust unsere Büroausstattung, verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Postein
- und -ausgang.
- ** Zahlen & Abrechnung**: Du unterstützt bei der Rechnungslegung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung auf.
- ** Sonderaufgaben**: Bei Bedarf übernimmst Du kleinere Projekte oder übergreifende Aufgaben.

**Das bringst du mit**:
**Struktur. Serviceorientierung. Verlässlichkeit.**

Du arbeitest vorausschauend, mit einem Lächeln im Gesicht und einem klaren Blick fürs Detail.
- **
Ausbildung**: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- ** Erfahrung**: Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung mit.
- ** Organisation**: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei vielen To-dos nicht den Überblick.
- ** Kommunikation**: Du bist freundlich, professionell und trittst sicher auf - intern wie extern.
- ** Digitales Know-how**: Du beherrschst die MS Office-Programme sicher.
- ** Sprachen**: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse - Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.

**Das bieten wir dir**:

- ** Safety First**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ** Work Location**:Markkleeberg bei Leipzig, anteilig Homeoffice möglich
- ** Gute Arbeit zahlt sich aus**: Eine leistungsgerechte Vergütung
- ** Happy Holiday**: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ** Es gibt immer etwas zu lernen**:Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching, wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung
- ** Fit durch die Freizeit**: JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios
- ** Weitere Benefits**: Sehr gute Sozialleistungen u.a. mit eigener, subventionierter Kantine, Corporate Benefits, kostenfreier Getränkeversorgung (Tee, Kaffee, Softgetränke), Personalrabatte, moderner Ausrüstung, Team
- und Firmenevents u.v.m.

**Über uns**:

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    Markkleeberg, Deutschland apo.com Group GmbH Vollzeit

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    Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgenPraktikant Business Development & Product Management (m/w/d) gesucht – Markkleeberg, Hybrid oder 100% remote in VollzeitDu bringst analytisches Denken und kommunikatives Geschick mit – und willst in einem internationalen Umfeld durchstarten?Dann verstärke unser Team als Praktikant...

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    **Vorteile** - Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (**2.800 € - 3.500 €**brutto im Monat) sowie **Weihnachts - und Urlaubsgeld**: - Bezuschussung bei **vermögenswirksamen Leistungen**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem **renommierten Unternehmen**aus der Region - Moderne Büroräume und Meeting Points mit...

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    Markkleeberg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (**2.500 € - 3.200 €**brutto im Monat) sowie **Weihnachts - und Urlaubsgeld**: - Bezuschussung bei **vermögenswirksamen Leistungen**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem **renommierten Unternehmen**aus der Region - Moderne Büroräume und Meeting Points mit...

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    Markkleeberg, Deutschland envia Mitteldeutsche Energie AG Vollzeit

    Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch? Du unterstützt aktiv die kaufmännischen...

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    Markkleeberg, Deutschland envia Mitteldeutsche Energie AG Vollzeit

    Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch? Du unterstützt aktiv die kaufmännischen...