Bürokaufmann (M/w/d) Digitalisierung

Vor 4 Tagen

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Bürokaufmann (m/w/d) Digitalisierung**:
**im Öffentlichen Dienst**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Digitalisierung.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position sind Sie für das Digitalisieren der vorhandenen Bauakten zuständig, dazu Erfassen Sie die relevanten Informationen im System und ordnen die richtigen Adressen zu
- Des Weiteren prüfen Sie die Dokumente nach Vollständigkeit und fordern fehlende Informationen bei den Fachbereichen an
- Zudem geben Sie Stellungnahmen in die Verwaltungssoftware ein, übernehmen die Kontrolle der Gebührenzahlungen und verteilen die Post an die Postfächer sowie an einige Fachabteilungen
- Schließlich übernehmen Sie die Aktenvernichtung sowie Archivräumung und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zum/zur Bürokaufmann*frau oder zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen ähnlichen Abschluss mit
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem sicher und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Außerdem besitzen Sie eine gute Kommunikationsfähigkeit und zeigen sich auch flexibel
- Schließlich bringen Sie ein strukturiertes Denkvermögen mit, arbeiten engagiert, selbstständig und im Team zusammen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Entgeldgruppe 6 TVöD

**IHR MEHRWERT**
- Equal Pay ab Tag 1
- Persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriere-Coaching
- Bewerbertraining

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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