Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (W/M/D) Backoffice Für Die Geschäftsstelle Der Ard-gremienvorsitzendenkonferenz - München - Bayerischer Rundfunk

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Mit Schwerpunkt Assistenz Für Die Ard-gremienvorsitzendenkonferenz

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

    Standort: München - Funkhaus **Du hast Lust, in einer medienpolitisch stark geforderten Einheit der ARD mitzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz für die ARD-Gremienvorsitzendenkonferenz der ARD. Sie setzt sich aus den Vorsitzenden der Rundfunk - und Verwaltungsräte der neun Landesrundfunkanstalten und der Deutschen Welle zusammen. Über...

  • Projektkoordination (W/m/d) in Der Geschäftsführung Ard Distribution

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

    Standort: München - Funkhaus **Du hast Lust, in der Geschäftsführung einer neuen und agilen Einheit der ARD mitzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt als Projektkoordination (w/m/d) von ARD Distribution.** **Seit Januar 2025 ist ARD Distribution zuständig für die Verbreitung der TV- und Radioprogramme und der digitalen Angebote der ARD wie ARD Mediathek...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 1 Woche

    80686 München, Deutschland digitalfabriX GmbH Vollzeit

    Startdatum 01.12.2024 Standort Landshut Anstellungsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Wir in der akdb.digitalfabriX GmbH sind die Digitalisierungsmacher für die öffentlichen Verwaltungen in Bayern. Unser Team Backoffice ist Dreh - und Angelpunkt für die Angebots - und Auftragsbearbeitung, Projektvorbereitung, Abrechnungen für die...

  • Sachbearbeiter Lohnabrechnung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Geschäftsstelle Vollzeit

    **Wir geben Menschen eine Zukunft!** Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten - und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500...

  • Controller Schwerpunkt Entgelte

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Geschäftsstelle Vollzeit

    **Wir geben Menschen eine Zukunft!** Die **Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF)** ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten - und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland KARRIEREMACHER GmbH Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...

  • Teamassistenz (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland LIST Bau München Vollzeit

    LIST Bau München ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs - und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere...

  • Sachbearbeitung Backoffice

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden aus der Medizintechnik Branche einen engagierten Mitarbeiter als "Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)". **Was wir bieten**: - Eine ausführliche Einarbeitung inkl. eines sogenannten "Buddy", einem erfahrenen Mitarbeitenden (m/w/d), der dich bei deiner Einarbeitung begleitet und unterstützt - 30...

  • Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bayern International Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH Vollzeit

    Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die menschliche zählt. Denn im Team liegt unsere Stärke. Als Verstärkung unseres Teamassistenzpools suchen...

  • Assistenz Der Marketingleitung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland die Bayerische Vollzeit

    **Mut ist unser Antrieb, Zusammenhalt ist unsere Stärke.** Seit über 160 Jahren begleiten wir Menschen zuverlässig durchs Leben - mit einem innovativen Portfolio an Versicherungs - und Vorsorgeprodukten. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit gestalten wir gemeinsam mit mehr als 600 Mitarbeitenden die Zukunft der Versicherung neu und legen dabei...

Teamassistenz (W/M/D) Backoffice Für Die Geschäftsstelle Der Ard-gremienvorsitzendenkonferenz

vor 2 Wochen

München, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

Standort: München - Funkhaus

**Sie möchten im Bereich der Aufsicht des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tätig werden und dabei unmittelbar mit Entscheidungsträgern/innen zusammenarbeiten? Sie behalten den Überblick, wenn es dynamisch wird, und haben Freude daran, als verlässliche/r Allrounder/in das Backoffice souverän zu steuern? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Assistenz und Backoffice-Management.**
**In der Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK) beraten Vertreter der Aufsichtsorgane aller ARD-Anstalten Themen der Aufsicht und Medienpolitik. Ziel ist die Koordinierung der Tätigkeit der Aufsichtsgremien im föderalen Verbund und die Beratung der Intendantenkonferenz in Grundsatzfragen. Perspektivisch kommen eigene Aufsichtsaufgaben im Programmbereich hinzu.**

**Ein motiviertes und eingespieltes Team, das sich auf eine erfahrene, organisierte und kommunikative Persönlichkeit freut. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und dazu beitragen, dass in einem zentralen Bereich der ARD alles rund läuft.**:

- **Das erwartet Sie**:

- Eigenverantwortliches Handling des Back-Offices der Geschäftsstelle der GVK, insbesondere vorausschauende Terminplanung, Fristenkontrolle, laufende Datenpflege (Mitgliederverzeichnisse, Übersichten), Rechnungsbearbeitung über SAP, Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung), Hotel-/Raumbuchungen sowie Beschaffung von Büromaterial- Begleitung von anspruchsvollen Sitzungen virtuell und in Präsenz (mit Dienstreisen verbunden) sowie organisatorische Unterstützung des Referententeams bei der Vor
- und Nachbereitung zahlreicher Sitzungen
- Pflege und Weiterentwicklung einer Plattform für den Dokumentenaustausch, inkl. regelmäßiger Uploads
- Einholen und Erteilen von Auskünften (insbesondere gegenüber den Gremienbüros der ARD) sowie Vorbereitung von E-Mails und Anschreiben
- Kommunikation mit ARD-internen Stakeholdern, Gremienbüros und externen Ansprechpartnern in Verbänden und Staatskanzleien
- Sorgfältiges Korrekturlesen von Sitzungsunterlagen (z. B. Briefings, Protokolle) sowie Mitwirkung an Publikationen wie dem Newsletter
- Koordination von allgemeinen Zuschriften und Beschwerden zu Fragen der Aufsicht- **
Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office
- oder Assistenzbereich
- Erfahrung in einer behördenähnlichen Arbeitsumgebung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools für papierloses, virtuelles Arbeiten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude daran, in einem dynamischen Team das Backoffice zuverlässig am Laufen zu halten
- Sehr gutes Sprachgefühl und exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an medienpolitischen und aufsichtsrechtlichen Fragestellungen
- Wünschenswert: Erfahrung mit SAP-Anwendungen sowie weiterführende Qualifikation im Bereich Kommunikation, KI und Bürosoftware- ** Das bieten wir Ihnen**:

- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit
- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement** Beginn**: baldmöglichst- ** Befristung**: unbefristet- **Arbeitszeit**: 38,5 Stunden/Woche- Teilzeit ist möglich- Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
- **Unser Recruiting Team hilft gerne weiter**:

- **Informationen zum Fachgebiet gibt es bei**:

- **Sebastian Hügel**
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.