Sachbearbeiter/in (W/m/d)

Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenarbeitsstunden.

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

Das Hochbauamt ist mit rund 260 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz, einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt
- und Gesundheitsschutzes

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung für die Abteilungen Verwaltung und Amtsleitung/Stab (Koordination des Schriftverkehrs, organisatorische Abwicklung von Rechtsangelegenheiten mit Fristenkontrolle, Zusammenstellen und Anmelden der Tagesordnungspunkte für den Stadtrat und Kulturausschuss)
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen inklusive eigenständigem Zusammenstellen der Unterlagen sowie Protokollführung
- Führen und Abrechnen des Handvorschusses beim Hochbauamt
- Sachbearbeitung im Vorzimmer der Amtsleitung: Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, unter anderem Telefondienst, Postsachbearbeitung, Personalbuchungen in SAP, Bestellungen, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie Erteilung von allgemeinen Auskünften

**Ihr Profil**:
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben erwarten wir**:

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gewandtes und sicheres Auftreten sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Planungs
- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- Rabatte für Mitarbeiter/innen

**Unsere Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiterrabatte
- Tariforientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Gesundheitsangebote; Jahressonderzahlung; Mitarbeiterrabatte; Tariforientierte Bezahlung**Kontakt**:
Frau Priedigkeit, Tel.: 0911 / 2 31 - 36 82 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Haubner, Tel.: 0911 / 2 31 - 42 02 (bei fachlichen Fragen)

**Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.