Assistenz (M/w/d) Der Amts- Und Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
**Geschäftszeichen:11.1/2/82/2025**:
Für das **Kreisjugendamt**- mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.06.2026, eine
**Assistenz (m/w/d)**
**der Amts
- und Abteilungsleitung**
**Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung (Sicherstellung der Erreichbarkeit telefonisch sowie bei digitalem und analogem Posteingang; Führung des Schriftverkehrs)
- Führen und Bearbeiten von Personalangelegenheiten der rund 170 Mitarbeiter*innen (Zeiterfassung, Dienstbefreiung, Krankendatei, Urlaubsdatei, Homeoffice-Regelungen, Arbeitszeitveränderungen) sowie regelmäßige und selbstständige Berichterstattung an die Amts
- und Abteilungsleitungen
- Sitzungsmanagement (Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, auch digital per Videokonferenz oder extern, Abrechnung von Sitzungsgeldern)
- Krisenmanagement (Beschwerden registrieren und Ablauf koordinieren; zielgerichtete Weiterleitung von Eingängen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit)
- Kommunikations
- und Informationsmanagement (interne und externe Terminkoordination für die Amtsleitung; Einholung, Vor
- und Nachbereitung von Auskünften und Unterlagen; Pflege digitaler Umlauf von Fachexperten)
- Ablage
- und Wiedervorlagemanagement sowie Archivierung
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Amtsleitung
**Das Stellenprofil erfordert**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung **oder**eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Sichere Anwendung von Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiterer EDV-Systeme sowie Internetrecherchen
- Wertschätzende, vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Sicheres Auftreten und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung
- Schnelle Auffassungsgabe und einen guten Überblick, auch bei hoher Belastung
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
**Unser Angebot**:
- Vollzeitstelle, befristet bis 30.06.2026
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39 €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine
**Ihr Kontakt**:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Hentschel, Tel: 06051/ 85 11301 sowie der stellvertretende Amtsleiter Herr Stallmann, Tel: 06051/85 11302, gerne zur Verfügung.
**Bewerbungsfrist: 22.10.2025
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Gelnhausen, Deutschland Main-Kinzig-Kreis VollzeitGeschäftszeichen: 11.1/2/92/2025 Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr. Hierfür suchen wir im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen, zur...
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich derSeniorenarbeit
vor 4 Wochen
Gelnhausen, Deutschland Main-Kinzig-Kreis VollzeitGeschäftszeichen: 11.1/2/92/2025 Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr. Hierfür suchen wir im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen, zur...
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Gelnhausen, Deutschland Main-Kinzig-Kreis VollzeitGeschäftszeichen: 11.1/2/92/2025 Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr. Hierfür suchen wir im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen, zur...
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Gelnhausen, Deutschland Main-Kinzig-Kreis VollzeitGeschäftszeichen: 11.Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr. Hierfür suchen wir im Main-Kinzig-Forum in...
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Assistenz Für Die Vorstandsebene
vor 2 Wochen
Gelnhausen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit#WEGBEREITERIN **ASSISTENZ FÜR DIE VORSTANDSEBENE**(m/w/d)***: **KCA-Zentrale, Gelnhausen -**befristet in Voll-/Teilzeit mit Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA**: **ASSISTENZ FÜR DIE VORSTANDSEBENE (m/w/d)** **KCA-Zentrale, Gelnhausen -**befristet in Voll-/Teilzeit mit Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) -...
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Gelnhausen, Deutschland Main-Kinzig-Kreis VollzeitGeschäftszeichen: 11.Das Amt für soziale Förderung und Teilhabe nimmt die kommunalen Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern Zwölftes Buch (SGB XII) Sozialhilfe und Neuntes Buch (SGB IX) Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen für den Main-Kinzig-Kreis wahr. Hierfür suchen wir im Main-Kinzig-Forum in...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Gelnhausen, Deutschland 3turm by mavex GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem Handwerks- und Dienstleistungsbereich, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung von Organisation, Buchhaltung und administrativen Prozessen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung und Durchführung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Gelnhausen, Deutschland Gasversorgung Main-Kinzig GmbH VollzeitÜber uns Seit über 111 Jahren versorgt die Gasversorgung Main-Kinzig GmbH 21 Kommunen mit Erdgas rund um ihre Heimatstadt Gelnhausen. Auf diese lange Tradition setzt mainkinzigGas ein offenes, neugieriges und fortschrittliches Denken – und bietet heute ca. 20.000 Haushalten ein umfangreiches Beratungs-, Service- und Dienstleistungsangebot. Die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Gelnhausen, Deutschland Gasversorgung Main-Kinzig GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Netzgesellschaft suchen wir Sie in Teilzeit (ca. 20-25 Std.)- vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Gelnhausen] [ab sofort] [Netzdienste] Weitere Informationen Wir sind Profis in puncto Wärme. Entsprechend wichtig ist uns auch die Herzenswärme und der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Gelnhausen, Deutschland Gasversorgung Main-Kinzig GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Netzgesellschaft suchen wir Sie in Teilzeit (ca. 20-25 Std.)- vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Gelnhausen] [ab sofort] [Netzdienste] Weitere Informationen Wir sind Profis in puncto Wärme. Entsprechend wichtig ist uns auch die Herzenswärme und der...
