Assistent Konferenzmanagement

Konferenzmanager sucht rechte Hand

Zur Unterstützung der Konferenz
- und Serviceleitung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistant Meeting & Konferenz Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Für ein modern ausgestattetes und frisch eröffnetes Bankhaus im Süden von Frankfurt ist der Betrieb unseres Kunden in den Bereichen Konferenzorganisation, Catering und Betriebsverpflegung tätig.

50 Konferenzräume mit Tagungen von Vorständen, Meetings von Abteilungsleitern und dazu ein Betriebsrestaurant, das 800 Essen täglich ausgibt - klingt das für Sie nach einer reizvollen Aufgabe? Dann sollten wir uns unterhalten

Aufgaben

**Was Sie beim Kunden bewegen**:

- Du planst, organisierst und führst interne Konferenzen und Events vor Ort durch
- Du erstellst und bearbeitest Angebote
- Du wirkst bei der Vor
- und Nachbearbeitung der Konferenzen mit
- Du überwachst den reibungslosen Ablauf der Konferenzen und Events
- Du bereitest die Abrechnungen vor
- Du erledigst die anfallenden administrativen Aufgaben (Terminplanung, allg. Korrespondenz, Datenbankpflege, Ablage und Archivierung etc.)
- Du bist für das Reklamationsmanagement verantwortlich
- Du vertrittst die Service
- und Eventleitung

Qualifikation

**Was Sie idealerweise mitbringen**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
- Du bringst Erfahrung im Konferenz
- & Eventmanagement, sowohl operativ als auch administrativ mit
- Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du beherrschst die gängigen MS Office Programme
- Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**Was wir für Sie tun können**:

- eine überaus attraktive Vergütung
- einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb eines internationalen Großkonzerns
- freie Abende, Wochenenden und Feiertage
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- 40-Std.Woche (08:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
- flache Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Rabatte bei Handyverträgen, Fitnessstudios etc.)

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistant Meeting & Konferenz Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main.