Stellvertretende Hortleitung
vor 2 Wochen
**Generell**:
**Start**: sofort möglich
**Standort**: Könneritzstraße 47, Leipzig, Deutschland
**Vertrag**: Vollzeit (40 Wochenstunden), zunächst befristet für 2 Jahre mit anschließender Möglichkeit einer Entfristung
Die stellvertretende Hortleitung unterstützt die Führung sowie den täglichen Betrieb des Hort
- und Ferienhort-Programms. In enger Zusammenarbeit mit der Hortleitung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf in organisatorischen, administrativen und pädagogischen Bereichen. In Abwesenheit der Hortleitung übernimmt die stellvertretende Leitung die Führungsverantwortung und unterstützt die Umsetzung der Werte und Vision der Schule. Sie trägt somit aktiv zur positiven Entwicklung der Kinder in einem sicheren, unterstützenden und inklusiven Umfeld bei.
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
**Führung und Management**:
- Unterstützung der Hortleitung bei der täglichen Organisation und Teamkoordination des Hort
- und Ferienhort-Programms.
- Übernahme der vollständigen Leitungsverantwortung in Abwesenheit der Hortleitung, um die Kontinuität in Aufsicht, Administration und Kommunikation zu gewährleisten.
- Identifikation, Initiierung und Umsetzung von Projekten, die die Ziele der Hort
- und Grundschulprogramme unterstützen und weiterentwickeln - in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und pädagogischen Fachkräften.
- Koordination der täglichen organisatorischen Abläufe im Hort, einschließlich:
- Personalplanung und Abwesenheitsverfolgung
- Dienstplangestaltung in Abstimmung mit der stellvertretenden Schulleitung
- Einsatzpläne der pädagogischen Fachkräfte für Hort
- und Unterrichtsunterstützung
- Tägliche Durchführung des Co-Curricular Activities (CCA)-Programms während der Hortzeit
- Organisation von Vertretungsregelungen
- Hauptansprechperson für operative Belange (z. B. Budgetunterstützung, Raumnutzung, Beschaffung, Finanzübersicht).
- Mitarbeit bei Planung, Durchführung und Koordination des Ferienhort-Programms.
- Begrüßung, Einarbeitung und Schulung neuer Hortmitarbeitender in den Tagesablauf, schulinterne Abläufe und Notfallverfahren.
- Aufrechterhaltung der Sicherheits
- und Aufsichtssysteme, inklusive Überwachung der Abholassistenzen und Nachverfolgung der Anwesenheit von Kindern.
**Pädagogik und Schüler:innenbegleitung**:
- Tätigkeit als pädagogische Fachkraft während der Hortzeit, im Ferienhort, in Pausen sowie bei Bedarf auch im Unterricht.
- Zusammenarbeit mit dem Hort-, Grundschul
- und Schulsozialteam zur Umsetzung von Best Practices im Bereich Verhalten und sozial-emotionaler Entwicklung.
- Unterstützung des Teams in Fragen des kindlichen Wohlbefindens, bei Verhaltensauffälligkeiten und in pädagogischen Fragestellungen.
- Kommunikation mit Familien zu Themen des Verhaltens und zur sozial-emotionalen Entwicklung der Kinder.
**Teamentwicklung und Administration**:
- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Teammitglieder, einschließlich Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Abgabe von Empfehlungen.
- Mentoring und Unterstützung von Praktikant:innen, Freiwilligen, Abholassistenzen und neuen Mitarbeitenden.
- Koordination und Überwachung der Raumvorbereitung sowie Sicherstellung einer angemessenen Raumnutzung.
- Förderung der internen Kommunikation durch Leitung der wöchentlichen Teammeetings bei Abwesenheit der Hortleitung.
- Unterstützung bei der Umsetzung des Programms zur beruflichen Weiterentwicklung durch Rückmeldung an Kolleg:innen und gezieltes Mentoring.
- Verantwortung für relevante Datenerfassungssysteme, Dokumentation und Kommunikation im Kontext des Hortbetriebs.
**Kommunikation und Gemeinschaftspflege**:
- Ansprechpartner:in für Eltern, Schüler:innen und Kolleg:innen bei Abwesenheit der Hortleitung.
- Regelmäßige Kommunikation mit Familien über Tagesabläufe, besondere Veranstaltungen und allgemeine Informationen über etablierte Kanäle (z. B. Hort-Infotafel, Newsletter).
- Förderung eines starken Gemeinschaftsgefühls und einer kooperativen Zusammenarbeit zwischen Hortteam, Kindern und Familien.
- Sicherstellung, dass alle externen Darstellungen des Hortprogramms den internen Werten und Botschaften entsprechen.
**Dein Profil**:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich frühkindliche Bildung, Sozialarbeit, Sozialpädagogik oder eine anerkannte Qualifikation als staatlich anerkannte:r Erzieher:in / Kindheitspädagog:in gemäß Sächsischer Qualifikationsverordnung
- Erste Führungserfahrung im pädagogischen Bereich, idealerweise als stellvertretende Leitung oder Teamkoordination
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
- Hohe soziale, interkulturelle und kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit, in einem dynamischen Alltag Ruhe zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln
- Hohes Engagement für das Wohlergehen der Kinder und eine positive Teamkultur
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Wir bieten**:
- Eine lebendige, vielfältige und unterstützende Schulgeme
