Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Den Fachbereich

Vor 5 Tagen

Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien
- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs
- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.

Wir suchen eine

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 Wochenstunden für Sekretariatstätigkeiten und Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kinder & Jugend. Der Fachbereich umfasst aktuell acht Kindertagesstätten, zwei Stadtteiltreffpunkte und das Stadtteilzentrum Oberlohmannshof sowie weitere gemeinwesenorientierte Projekte. Die Stelle ist unbefristet.

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Protokolle, Sitzungs
- und Veranstaltungsorganisation
- fachbereichsbezogene administrative Aufgaben in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Gebäudemanagement, Datenpflege u. a. in KiBiz-Web u. ä.
- fachbereichsbezogenen Aufgaben und deren kaufmännische Bearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Finanz
- und Rechnungswesen, dem Controlling und der Personalabteilung (z. B. Verwaltung von Fördermitteln von der Beantragung bis zum Verwendungsnachweis)

**Unsere Anforderungen**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten (u. a. sicherer Umgang mit Excel)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzierungssystematik der Sozialwirtschaft, idealerweise bzgl. Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
- überdurchschnittliche Eigeninitiative und Freude an der Gestaltung von effizienten Arbeitsabläufen und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

**Kontakt**:

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland d8d4c709-51b7-431f-91af-2763c3f8cdd3 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Nummer: 159472Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Komm an Board unseres 30-köpfigen, dynamischen teams, das 120 Kindertagesstätten mit 2300 engagierten Mitarbeiter*innen leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d)Die Stelle umfasst 19,50 Std./W. und ist befristet bis...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“. Unter dem Aspekt des...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Falken Kindertagesstätten Bielefeld e.V. Vollzeit 24.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Die Falken Kindertagesstätten Bielefeld e.V. suchen eine/n Verwaltungsfachkraft (m/w/d)für die Geschäftsstelle mit 34 Std./Woche ab sofort oder zum nächstmöglichen ZeitpunktDie Bielefelder Falken sind ein freier Träger der Bielefelder Kinder und Jugendhilfe. Wirengagieren uns mit vielfältigen Angeboten für Kinder, Jugendliche und Familien in...

  • Niederlassungsleiter (M/w/d) - Fachbereich

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Deutschland simplecon GmbH Vollzeit

    Sie wollen etwas bewegen und der Held Ihrer Kunden sein?! **Wir suchen aktuell: Niederlassungsleiter (m/w/d) - Fachbereich Medical/Pädagogik in Bielefeld**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Mit unserem breiten Netzwerk sind wir das perfekte Bindeglied zwischen Kandidaten und...

  • Niederlassungsleiter (M/w/d) - Fachbereich Medical

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Deutschland simplecon GmbH Vollzeit

    Sie wollen etwas bewegen und der Held Ihrer Kunden sein? Sie fehlen uns: **Niederlassungsleiter (m/w/d) - Fachbereich Medical in 33647 Bielefeld**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Mit unserem breiten Netzwerk sind wir das perfekte Bindeglied zwischen Kandidaten und...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Fachbereich

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland GC Großhandels Contor Vollzeit

    **Am Standort**: NIEDERLASSUNG Bielefeld Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefern wir unsere Kunden vom Fachhandwerk mit Material aus sämtlichen Bereichen der Haustechnik. Und nicht nur das. Wir überzeugen auch mit besonderem Service sowie einer in unserer Branche einzigartigen Logistik. Mit Ihrer...

  • Orthopädietechnik - Mechaniker (m/w/d) im Fachbereich Prothetik

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Sanitätshaus Thomas Hölker GmbH Vollzeit

    Sanitätshaus Hölker GmbH - Bielefeld Innovativ. Persönlich. Handwerklich auf höchstem Niveau. Das Sanitätshaus Hölker GmbH mit Standorten in Bielefeld und Umgebung ist seit vielen Jahren ein kompetenter Partner in den Bereichen Orthopädie- und Rehatechnik, Homecare sowie Sanitätsfachhandel. Mit unserem modernen, digitalen Sanitätshauskonzept und...

  • Leiter Lager

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland m&p Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Sicherstellung und weiteren Ausbau der leistungsfähigen Logistik sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Führungskräfte (m/w/d) als **Leiter Lager & Logistik (m/w/d)** Unser Kunde ist ein Vollsortimenter und Anbieter von Befestigungs - und Verbindungselementen, Möbel - und Beschlagtechnik und blickt auf eine mehr als 75jährige...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort Bielefeld

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort Bielefeld Startdatum der Ausschreibung: 18.09.24 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen.Sie sind sich nicht sicher,...

  • Aushilfe (M/w/d) Im Fachbereich Kundenservice (Befristet Bis 31.03.2026)

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Heimat Krankenkasse Vollzeit

    Standort Bielefeld / Vollzeit / befristet Mit mehr als 112.000 Versicherten sowie über 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die Heimat Krankenkasse zu den größten Betriebskrankenkassen in Ostwestfalen-Lippe. Wir setzen uns täglich mit viel Herzblut und fundiertem Fachwissen für unsere Kundinnen und Kunden ein und erreichen auf diese Weise eine...