Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Den Fachbereich

vor 1 Tag


Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien
- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs
- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.

Wir suchen eine

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 Wochenstunden für Sekretariatstätigkeiten und Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kinder & Jugend. Der Fachbereich umfasst aktuell acht Kindertagesstätten, zwei Stadtteiltreffpunkte und das Stadtteilzentrum Oberlohmannshof sowie weitere gemeinwesenorientierte Projekte. Die Stelle ist unbefristet.

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Protokolle, Sitzungs
- und Veranstaltungsorganisation
- fachbereichsbezogene administrative Aufgaben in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Gebäudemanagement, Datenpflege u. a. in KiBiz-Web u. ä.
- fachbereichsbezogenen Aufgaben und deren kaufmännische Bearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Finanz
- und Rechnungswesen, dem Controlling und der Personalabteilung (z. B. Verwaltung von Fördermitteln von der Beantragung bis zum Verwendungsnachweis)

**Unsere Anforderungen**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten (u. a. sicherer Umgang mit Excel)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzierungssystematik der Sozialwirtschaft, idealerweise bzgl. Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
- überdurchschnittliche Eigeninitiative und Freude an der Gestaltung von effizienten Arbeitsabläufen und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

**Kontakt**:



  • Bielefeld, Deutschland Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Ein großer Teil unseres Erfolges liegt in der individuellen Betreuung. Nur so können wir die Versicherungsinteressen unserer Kunden in ein maßgeschneidertes Konzept einbinden. Das hat uns zu einem der führenden, international operierenden Versicherungsmakler für den Mittelstand gemacht. Wenn Sie neben Ihrer Aufmerksamkeit für Kunden die Bereitschaft...


  • Bielefeld, Deutschland Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

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  • Bielefeld, Deutschland Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

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  • Bielefeld, Deutschland ROSENTHAL ASSEKURANZ VERSICHERUNGSMAKLER GmbH Vollzeit

    Ein großer Teil unseres Erfolges liegt in der individuellen Betreuung. Nur so können wir die Versicherungsinteressen unserer Kunden in ein maßgeschneidertes Konzept einbinden. Das hat uns zu einem der führenden, international operierenden Versicherungsmakler für den Mittelstand gemacht. Wenn Sie neben Ihrer Aufmerksamkeit für Kunden die Bereitschaft...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler Vollzeit

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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rosenthal Assekuranz Versicherungsmakler Vollzeit

    Ein großer Teil unseres Erfolges liegt in der individuellen Betreuung. Nur so können wir die Versicherungsinteressen unserer Kunden in ein maßgeschneidertes Konzept einbinden. Das hat uns zu einem der führenden, international operierenden Versicherungsmakler für den Mittelstand gemacht. Wenn Sie neben Ihrer Aufmerksamkeit für Kunden die Bereitschaft...


  • Bielefeld, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) am Standort Bielefeld Startdatum der Ausschreibung: Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns leistet jeder einen...