Teamassistenz

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland Top Office Management Vollzeit

TOM - Top Office Management ist das Start-Up-Unternehmen im Bereich des Office Management. Wir unterstützen Firmen unter anderem in den Bereichen der Unternehmenstrukturierung, Personalwesen, Veranstaltungsplanung sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Als Start-Up-Unternehmen bieten wir einen Job, der so schnell nicht langweilig wird. Da wir frei in der Gestaltung unseres Angebotes sind, suchen wir Mitarbeiter, die kreativ mitdenken und sich einbringen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung

**Wir bieten Bewerbern**:

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Schnellen und unkomplizierten Bewerbungsprozess
- schnellen Einstieg in unserem Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss. Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position bringen Sie mit. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten selbstständig, organisiert sowie strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Moderne Büro
- und Kommunikationssysteme beherrschen Sie gut und sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (inbesondere Excel und Outlook).

**Ihre Aufgaben**:
Mit positiver Ausstrahlung und einer offenen Art sorgen Sie für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen.
Als freundliche Stimme unseres Unternehmens nehmen Sie die Anliegen unserer Kunden auf und leiten diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben ein Auge für Ordnung.
Mit der Übernahme allgemeiner Korrespondenz und der reibungslosen Organisation unserer internen Büroabläufe halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei. Hierzu zählen unter anderem
- Eigenverantwortliches Management aller anfallenden administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe
- Betreuung der Zentrale
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Neukundenbreteuung (KEINE Akquise)
- Datenmanagement des Kundenportals
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr von Ihnen zu hören

  • Teamassistenz*

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teamassistenz* Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland KREBS+KIEFER Vollzeit

    Darauf können Sie sich freuen Ein herzliches Team: Bei uns steht Teamgeist im Mittelpunkt - Sie werden Teil einer offenen, wertschätzenden und hilfsbereiten Gemeinschaft. Abwechslungsreiche Aufgaben: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen - Flexibilität und Vielfalt sind garantiert. Attraktive Benefits: Freuen Sie sich auf ein Jobticket oder JobRad,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland OMNIGENA Personal GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz m/w/d.** **Deine Aufgaben**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang unserer Mitarbeiter und Gäste - Personalrecruiting über Social Media - Terminvergabe für Vorstellungsgespräche - Bindemitglied zwischen verschiedenen Abteilungen - Postein - und...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mainz Vollzeit - In unserem Unternehmensalltag, der Präzision und Effizienz erfordert, suchen wir eine Person, die mit Scharfsinn und Engagement unsere Büroprozesse verfeinert. Wenn Sie bereit sind, Ihr Talent und Ihre Fachkenntnisse einzusetzen, um unsere Büroabläufe zu optimieren und zu harmonisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jeder Job geht über unseren Tisch! Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Teilzeit**: Teamassistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Raum für Eigenverantwortung und Kreativität Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Mainz, Deutschland Accura Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die **Accura Personal GmbH **sind auf die Personalvermittlung und -überlassung von Arbeitskräften spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der qualifizierten Zeitarbeit im Rhein-Main Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren internen Unternehmensausbau eine **Teamassistenz (m/w/d).** **Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende...

  • Teamassistenz - Verwaltungstalent (Ge)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Landesvereinigung Unternehmerverbände Rheinland-Pfalz e. V. (LVU) Vollzeit

    Landesvereinigung Unternehmerverbände Rheinland-Pfalz (LVU) - 100% Stellenumfang - Mainz Wir suchen **ab sofort** für den Einsatz in Mainz ein **Teamassistenz als Verwaltungstalent (ge*)**: in Vollzeit. **Wer sind wir?**: Wir, die Landesvereinigung Unternehmerverbände Rheinland-Pfalz e.V. (LVU) mit Sitz in Mainz, sind die Gesamtvertretung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement bei GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement Vollzeit 55 Mainz, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.11.25 Blicken Sie mit uns in die ZukunftSie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland KDS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Gerne auch als Quereinsteiger. Eine ausführliche Einarbeitung ist garantiert! **Aufgaben**: - Du empfängst und betreust unsere Besucher - Du erstellst Arbeitsverträge und pflegst zuverlässig die Personalakten - Du betreust unser Fachpersonal und bist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...