Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Frechen, Deutschland GOLDOCT Real Estate GmbH Vollzeit

Die **GOLDOCT Real Estate** mit Sitz in Frechen ist ein erfahrenes Immobilienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Realisierung moderner Wohn
- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, nachhaltige und lebenswerte Arbeits
- und Wohnräume zu schaffen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, um innovative Projekte erfolgreich umzusetzen.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Team und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche.
- Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten.
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke, auch im Umgang mit Behörden.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Post und E-Mails sowie digitale und analoge Ablageführung.
- Besetzen der Rezeption sowie das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen.
- Koordination und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, inklusive Klärung relevanter Anliegen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Vertragsunterlagen (z. B. Bau-, Planer
- oder Mietverträge).
- Vorbereitung für Buchhaltung und Lohnverrechnung (z. B. Kontrolle von Bankkontoauszügen, Rechnungs
- und Vertragslisten).
- Betreuung von Gästen und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
- Unterstützung der Projektleitung und Objektüberwachung sowie Übernahme von Vermarktungsaufgaben.
- Vorbereitung von Bauverträgen sowie Einpflegen von Rechnungen und Verträgen in Controlling-Tools.

Wir suchen echte Persönlichkeiten mit Ausstrahlung, Ideen und Drive. Teilen Sie unsere Begeisterung für Immobilien, Architektur, Stadtentwicklung und Innendesign? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frechen, Deutschland Deiters GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Wer wir sind**: Als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen, Inhaber geführtes Unternehmen und als der **Marktführer im Bereich der Kostüm - und Partyartikel** bietet die Deiters GmbH mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln Kostüme und Zubehör in einer neuen Dimension und für absolut...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Gruppe Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Stadtbetrieb Frechen GmbH ist ein leistungsstarker kommunaler Dienstleister und Teil der international vernetzten REMONDIS-Gruppe. Wir bieten ein breites Spektrum an kommunalen und gewerblichen Dienstleistungen an. Unsere Geschäftsfelder umfassen kommunale und gewerbliche Abfallwirtschaft, Stadtreinigung und Winterdienst sowie Grünflächen-,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frechen, Deutschland AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir, die AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH, sind ein mittelständisch, traditionelles Familienunternehmen mit einem neuen, innovativen Start-Up Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind erster...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frechen, Deutschland Stadtbetrieb Frechen GmbH Vollzeit

     Die Stadtbetrieb Frechen GmbH ist ein leistungsstarker kommunaler Dienstleister und Teil der international vernetzten REMONDIS-Gruppe. Wir bieten ein breites Spektrum an kommunalen und gewerblichen Dienstleistungen an. Unsere Geschäftsfelder umfassen kommunale und gewerbliche Abfallwirtschaft, Stadtreinigung und Winterdienst sowie Grünflächen-,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Teams

    Vor 7 Tagen

    Frechen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung und des Teams (m/w/d) ab sofort - Vollzeit, 39 Wochenstunden - unbefristet Die Ev. Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region, zu der die drei Beratungsstellen in Köln, Bergisch Gladbach (Bensberg) und Frechen mit den...

  • Referent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Terra Sozialbau GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über unsWir sind ein wachstumsstarker Immobilieninvestor und Projektentwickler mit Fokus auf nachhaltige Entwicklungen und Revitalisierungen von Wohnraum sowie auf soziale Infrastruktur und Gesundheitseinrichtungen. Von der Akquisition über die Projektentwicklung bis zur Realisierung und Vermarktung oder Bestandsaufbau decken wir den gesamten Lebenszyklus...

  • Gesucht: Deine Rechte Hand Wird Unsere Linke

    Vor 2 Tagen

    Frechen, Deutschland easyfulfillment Vollzeit

    **Gesucht: Deine rechte Hand wird unsere linke - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Social-Media-Superkräften** **Hey! Ja, genau DU.** Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern Alltag? Du liebst es, den Laden zusammenzuhalten, ohne selbst der Chef sein zu müssen? UND du hast auch noch ein Gespür für Insta, TikTok & Co.? Dann solltest...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Frechen, Deutschland quip GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist spezialisiert auf die Gewinnung, Aufbereitung und Veredelung von Industriematerialien. Wir suchen eine Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt. **Unser Angebot** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie -...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #157

    Vor 7 Tagen

    Frechen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #157

    vor 1 Woche

    Frechen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...