HR and Back Office Assistant

vor 21 Stunden

Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

Heidelberg
- Full time
- Professional

**What you can **expect from us**:

- A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues
- Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization
- Smart business processes that enable you to work efficiently and effectively
- A high degree of creative freedom and responsibility
- A dynamic company that combines the energy of a start-up with the stability of an established business
- Short decision-making processes, flat hierarchies, and a culture of open communication
- Complimentary meals prepared by our in-house chef
- Support for health and professional development initiatives

**What we expect **from you**:

Your Role:

- Providing direct support to the SVP Human Resources in daily HR operations
- Preparation of presentations and independent handling of various HR topics in close coordination with the SVP Human Resources
- General office assistant duties
- Serve as a contact person for general HR topics concerning the entire employee life cycle, such as personnel development, personnel administration, and employee support
- Assist in advising and supporting employees and managers on all HR-related issues
- Support office management with administrative tasks (travel management, customer meetings, trade shows, events, fleet management, etc.)
Your Profile:

- Successfully completed studies in Human Resources, Business Administration, or a comparable qualification
- Minimum of 3-5 years of relevant professional experience in human resources and recruiting, preferably in an IT environmentStrong communication and presentation skills
- Ability to work independently while also being a good team player
- Organizational talent and the ability to manage multiple tasks simultaneously
- High confidentiality, absolute discretion, and sensitivity in handling personal data
- Fluent in German and English, both written and spoken

  • Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Back Office-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Back Office-Kraft (w/m/d), um das Team am Standort Heidelberg zu verstärken.Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!Ihre...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Back Office-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Back Office-Kraft (w/m/d), um das Team am Standort Heidelberg zu verstärken.Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten! Ihre Aufgaben...

  • Team Assistant

    vor 20 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Team Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for: **HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50%)**: **Your tasks**: - Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist das Bewerbermanagement (Verwaltung der Bewerbungseingänge und Bewerberkorrespondenz). - Dabei organisieren sie auch Vorstellungsgespräche. - Die Erstellung von Arbeitszeugnissen zählt ebenfalls zu Ihren...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Im Zuge unserer Wachstums - und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als: **Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office** für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire? Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es,...

  • Scientific Officer

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Scientific Services and Support EMBL Heidelberg The EMBL Protein Expression and Purification Core Facility provides scientific support regarding all types of experiments You have - A degree in biochemistry, molecular biology or in a closely related scientific area from an accredited university or a technical school. - Expertise in the field of recombinant...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As the Executive Assistant to the CCO, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of the customer team and enabling the CCO to focus on strategic initiatives. You’ll be the right-hand person to the CCO, managing their schedule, coordinating meetings, and handling a variety of administrative and operational tasks. This is a...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....