Finanzkraft (M/w/d) in Vollzeit

**Für den Bereich Dialog und Forschung in Stuttgart sucht die Abteilung Medien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Finanzkraft (m/w/d) in Vollzeit**

Wer wir sind Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst
- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog
- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur
- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.

Der Bereich Dialog und Forschung Kultur und Außenpolitik initiiert, konzipiert und moderiert Forschungsprojekte und Dialogveranstaltungen zur gemeinsamen Reflexion und Weiterentwicklung internationaler Kulturbeziehungen.Themenschwerpunkte sind Menschenrechte, Hand-lungsraum Zivilgesellschaft, Europa von außen, Kulturelle Bildung, Erinnerungskultur, internati-onaler Kunst
- und Kulturaustausch sowie Streitbegriffe der AKBP.

**Was Sie erwartet**
- das Unterstützen der Projektantragsstellungen (Entwerfen von Finanzplänen und Kostenkalkulationen, aktuell Halten des Regelwerkes und der Vorlagen)
- Unterstützen des Budgetmonitoring und des Berichtswesens-Organisieren der Finanzabläufe, auch in Absprache mit der Verwaltung
- Erstellen von Auszahlungsanordnungen, Rechnungen, Verwendungsnachweisen-Kommunikation mit Dienstleistern zu Honorar -und Dienstleistungsverträgen und Umset-zung der Ergebnisse

**Was Sie mitbringen**
- eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- eine selbständige Arbeitsweise bei zugleich sehr hoher Teamfähigkeit
- ein Verständnis für Projektprozesse
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- wünschenswert sind gute Kenntnisse der BHO

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

**Was wir Ihnen bieten**

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund vorgesehen. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und in Job-Sharing. Wir praktizieren ein hybrides Arbeitsmodell, das den Wert eines Gleichgewichts zwischen Fern
- und Büroarbeit anerkennt und Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Arbeitsweise zu organisieren. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL), einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Jobticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernen Maßnahmen und von individuellen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sollte Ihre Bewerbung generell für uns interessant sein - zum Beispiel im Hinblick auf andere, zukünftige Stellen - kommen wir auf Sie zu. Dann entscheiden Sie, ob wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool speichern dürfen.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- PMP: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person