Assistentin Der Geschäftsführung

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
**Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihr Aufgabengebiet:

- aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der **Geschäftsführung** unter Einbringung von Eigeninitiative
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
- Entlastung der **Geschäftsführung** bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
- Übernahme der Kundenkommunikation für die **Geschäftsführung**:

- Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
- Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten
- und Budgetkontrollen
- Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
- Lifestylegestaltung
- Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Koordinations
- und Organisationstalent
- Ideenreichtum / Kreativität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

- eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
- kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
- weltoffene Einstellung
- und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugierde geweckt?

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort