Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für das Technische Sitzungsraummanagement Und Iv-angelegenheiten (Referat Für Politische Gremien, Bürgerbeteiligung Und Kommunikation)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Wir suchen Sie für das Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation als

**engagierte Sachbearbeiterin / engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) für das technische Sitzungsraummanagement und IV-Angelegenheiten**:
**Kennziffer**:
01-45

**Bewerbungsfrist**:
19. Oktober 2025

**Bewertung**:
EG 10 TVöD (49.400 € - 69.000 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) beziehungsweise BesGr. A 11 LBesG (vorbehaltlich einer endgültigen beamtenrechtlichen Bewertung)

**Ihre Aufgaben**:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Koordination und Betreuung der Technik in den Sitzungsräumen sowie technische Begleitung von Sitzungen und Repräsentationsveranstaltungen

Sie übernehmen die Vorbereitung und technische Begleitung von Sitzungen des Rates der Stadt Bochum, der Fachausschüsse und weiterer Gremien sowie von Repräsentationsveranstaltungen (zum Beispiel Empfänge des Oberbürgermeisters). Beispielsweise wählen Sie die benötigte Technik aus, bauen diese auf und ab und richten sie ein bzw. beseitigen Störungen.

Beim Streaming der Ratssitzungen (Rats-TV) unterstützen Sie den externen Dienstleister.

Sie unterstützen bei der Auswahl und Aktualisierung der Technik in den Sitzungsräumen, wirken in entsprechenden Projektgruppen mit und übernehmen die konzeptionelle und fachlich-technische Beratung bei Veranstaltungen von grundsätzlicher Bedeutung.
- Sitzungsraummanagement

Im Rahmen des Sitzungsraummanagements vergeben Sie die Sitzungs
- und Besprechungsräume und stellen dort die Technik (Monitore, Sprechanlage, Beamer et cetera) zur Verfügung. Sie sind für das reibungslose Funktionieren und die Aktualisierung der Technik in den Sitzungsräumen verantwortlich.
- IV-Angelegenheiten

Sie sind - zusammen mit einem Kollegen - IT-Verbindungsperson für unser Referat und außerdem zuständig für den Oberbürgermeister, die Dezernentinnen / Dezernenten und deren Sekretariate, ein weiteres Referat, einige Stabsstellen und die Fraktionsgeschäftsstellen.

In dieser Funktion betreuen Sie die Anwenderinnen / Anwender, die Anwendungen und die Hardware und pflegen die Benutzerinnenverwaltung / Benutzerverwaltung. So kümmern Sie sich beispielsweise um die Beseitigung von Störungen bei Hard
- und Software, führen den turnusmäßigen Austausch der Hardware durch und betreuen die FollowMe-Multifunktionsgeräte und Sondergeräte.
- Digitales Informations
- und Wegeleitsystem

Sie übernehmen die Userverwaltung für unser digitales Informations
- und Wegeleitsystem.

Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Astrid Schier mit der Telefonnummer 0234 910-2290.

**Unsere Anforderungen**:
**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ beziehungsweise „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ oder „Bachelor of Arts-Verwaltungsinformatik“ erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht nach - 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist jedoch erforderlich.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie ein Studium mit der Fachrichtung Informatik abgeschlossen haben oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker oder IT-Technikerin / IT-Techniker verfügen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse und im Bereich der Veranstaltungstechnik. Außerdem haben Sie umfassende Erfahrungen mit der Installation und Bedienung von Sprechanlagen, Beamern, Video-Konferenzsystemen, Smart Boards und digitalen Flipcharts.
- Sie verfügen über sicheres Wissen und Fachkenntnisse zu aktueller (Netzwerk-) Hardware. Neben allgemeinen guten Kenntnissen in der Informationstechnik haben Sie Erfahrungen im Bereich der IT-Infrastruktur sammeln können. Sie stehen technischen Neuerungen aufgeschlossen und interessiert gegenüber.
- Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der Microsoft Office-Standardsoftware und sind bereit, sich Grundkenntnisse unserer Fachverfahren anzueignen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Lern
- und Fortbildungsbereitschaft und haben ein vertieftes Interesse an neuer Techni