Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit (bevorzugt vormittags) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

**Aufgaben**
- Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers gehören die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Organisation bzw. Verwaltung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus, STUDIS), die Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen sowie das Administrieren hausinterner und externer Kommunikation, inkl. der Pflege der Lehrstuhlwebseiten

**Anforderungen**
- Einstellungsvoraussetzung ist eine Verwaltungs
- oder Sekretariatsausbildung oder der Nachweis über Erfahrungen in äquivalenten Tätigkeitsbereichen
- Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations
- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität
- Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatische und orthographische Sicherheit erforderlich
- Für das Bedienen hausinterner Verwaltungsprogramme sind EDV-Kenntnisse nötig sowie die Bereitschaft, sich hier weiterzubilden
- Erforderlich ist zudem Sicherheit im Umgang mit aktuellen MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Für internationale Korrespondenzen sind gute Kenntnisse der englischen Sprache dringend erwünscht

**Karrierelevel**
Fachkraft

**Abteilung**
Assistenz

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KThF) der Universität Augsburg ist an den Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d), Philologisch-historische Fakultät

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    An der** Philologisch-Historischen Fakultät** der Universität Augsburg ist am** Lehrstuhl für Image Processing and Visualization in the Digital Humanities** (Prof. Dr. Karsten Lambers) zum **1. Oktober 2025** eine Stelle als **Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** im Umfang der** Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit**in einem **unbefristeten...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KThF) der Universität Augsburg ist an den Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle für eine/einenSekretärin / Sekretär (m/w/d)im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Schüller – Gailhofer – Bauer, Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.) Ihr Profil: Kaufm. Ausbildung, Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit, büroorientiertes eigenständiges strukturiertes Arbeiten, sicherer Umgang mit MS-Office und sonstigen Medien, kundenfreundliches Auftreten u. Teamfähigkeit. Wir...

  • Sekretär/assitent (M/w/d) Ref. Jr10164471

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Augsburg, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Sekretär/Assitent (m/w/d) Ref. JR10164471 **Aufgabenprofil**: Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sekretär/Assitent (m/w/d) tätig und dies sind die...

  • Gesucht: Sekretär in in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Textakademie Vollzeit

    **Gesucht: Sekretär*in in Vollzeit (m/w/d)** Am Telefon sind Sie **sicher** und **freundlich**? Sie sind teamfähig, kundenorientiert und belastbar? Außerdem begegnen Sie neuen Herausforderungen mit **Organisationsgeschick**? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten berufsbegleitende Weiterbildung in 14 Kursen an. Das Besondere am Angebot: Die...

  • Politischer Sekretär

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Politischer Sekretär (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Jugendarbeit**: - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil - und Bekleidungswirtschaft und in der Holz - und...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführerin M/w/div

    vor 52 Minuten

    Augsburg, Deutschland AUMÜLLER AUMATIC GmbH Vollzeit

    aumueller-gmbh.de - DAS BIETEN WIR - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem weltweit tätigen Familienunternehmen - 30 Tage Urlaub - Individuelle Homeoffice - lösungen und Gleitzeit - Zusätzlich Benefit-Card mit 50 € monatlich - steuerfrei - 55 % AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufs - unfähigkeitsversicherung - Betriebliche...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland myschoolcare myhomecare Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von uns - damit Inklusion gelingt!** myschoolcare hat sich spezialisiert auf die persönliche Förderung von Kindern in Schulen und Kindergärten. Sie haben eine Ausbildung im pädagogischen, sozialen oder kaufmännischen Bereich und möchten Kindern eine individuelle Betreuung ermöglichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. **Wir...

  • Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Epidemiologie

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für den Lehrstuhl für Epidemiologie am Universitätsklinikum Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50% der regulären Arbeitszeit), zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung, einen Sekretär (m/w/d).Ihre AufgabenDurchführung von allgemeinen SekretariatstätigkeitenOrganisation von Terminen,...