Mitarbeiter Rezeption

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)** in Teilzeit (19,25h wöchentlich):
**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
- Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post
- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage.
- Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
- Sie kümmern sich verlässlich um die Bewohnerverwaltung, z. B. Führen der Bewohnerakten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
- die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
- Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
- Sie sind team
- und dienstleistungsorientiert
- Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen
- Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

**Wir bieten Ihnen**
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen und großer Innovationsbereitschaft
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
- Flexible Dienstplangestaltung unter Einbindung persönlicher Wünsche, soweit möglich.
- Sonn
- und Feiertagszuschläge
- Zusätzliche Urlaubstage ab 5. Firmenjubiläum
- Prämien in Form von Gutscheinen

Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an:
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Frau Ritter-Birnbach unter der Telefonnummer: 0561/8296 600.