**Was Sie erwartet**
- Monatsabschlussmanagement: Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung des Monatsabschlusses für die Abteilung in SAP und sorgen für eine präzise und fristgerechte Abwicklung.
- Organisation und Koordination: Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie erstellen ansprechende PowerPoint-Präsentationen, Protokolle und Excel-Auswertungen, die unsere Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
- Zeitkonten und Rechnungsprüfung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Pflege der monatlichen Zeitkonten der Mitarbeitenden sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Bestellwesen und Berechtigungsmanagement: Sie führen Bestellungen von Hard
- und Software durch und beantragen sowie genehmigen Zugriffsberechtigungen für das Projekt-Laufwerk, Teamskanäle und Project Center.
- Reise
- und Kostenmanagement: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung von Reisebuchungen und Umbuchungen für alle Mitarbeitenden und führen die Reisekostenabrechnungen mit ChromeRiver (Innendienst) durch.
- Mitarbeiterentsendung: Sie organisieren und bereiten A1/LimosaNisa für alle Mitarbeitenden vor und gewährleisten den Ausgleich für Heimreisen sowie die korrekte Zuordnung gebuchter Reisekosten.
- Terminkoordination: Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Bestellanforderungen und sind verantwortlich für die Organisation von Terminen.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit SAP CAT2/myESS, Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Erfolgsbeteiligung in Abhängigkeit vom Geschäftserfolg
- Ein internationales, dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
- Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zuschuss zu Bahntickets und die Möglichkeit auf ein Company Bike
- Ein breitgefächertes Portfolio an Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfassendes Sport
- und Gesundheitsmanagement (u. a. Betriebssport, Vorsorgeuntersuchungen des Betriebsarztes, Gesundheitstag)
- Strukturierte Einarbeitung mit einem Patenprogramm

Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.