Assistent in Der Dezernatsleitung Am Dezernat

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Assistent*in der Dezernatsleitung**
**Dezernat Forschungsmanagement**:
Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren
- eigenständige Überwachung des Dezernatsbudgets in SAP
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertiger Abschluss
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Geschäftsführungsbereich
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
- sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR BIETEN IHNEN**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Großkundenticket der KVB
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

**Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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  • Expertin/ Experten

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Konzeption und Durchführung von empirischen Untersuchungen und wissenschaftlichen Datenerhebungen und -analysen zu strategischen und fachlichen Fragen der Steuerung und Weiterentwicklung der sozialen Dienstleistungen des Dezernates 7 - Analysen zu Leistungen, Bedarfen und Entwicklungen im Bereich der Leistungen für Menschen mit...

  • Assistent (M/w/d) Der Orchesterinspektion in

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Die Deutsche Oper am Rhein (DOR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden) einen Assistenten (m/w/d) der Orchesterinspektion. Über uns Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden...

  • Volljuristinnen / Volljuristen (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Rheinland Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 12 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 6 Rehabilitationskliniken. Im Zuge unserer...

  • Referentin/referent (M/w/d) Für Die Medien- Und

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Referentin/Referent (m/w/d) für die Medien - und Öffentlichkeitsarbeit mit dem Schwerpunkt digitale Kommunikation **Das sind Ihre Aufgaben** - Als Teil des engagierten Teams der Stabsstelle Kommunikation des LVR-Dezernenten Kinder, Jugend und Familie übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in der Kommunikation der Leistungen für...

  • Dezernatscontrollerin/dezernatscontroller (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Steuerungsunterstützung der Dezernatsleitung und Fachbereichsleitungen im Hinblick auf die Ausrichtung und Einhaltung von Zielen und des Produktgruppenbudgets - Entwicklung eines steuerungsrelevanten Kennzahlensystems - Implementierung eines einheitlichen, wirkungsorientierten Berichtswesens im LVR-Dezernat 6 - Haushaltsplanungen und...

  • Stellvertretende Leiterin

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Robert Schumann Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    Die Robert Schumann Hochschule sucht eine_n **Stellvertretende Leiterin/ Stellvertretender Leiter (w/m/d)** **für das** **Dezernat Informationstechnologie Die Stelle ist unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Je nach Profil erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L **Ihre Aufgaben**: - Analyse und Weiterentwicklung der...

  • Carhartt Wip Store Düsseldorf

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Sachbearbeiterinnen Und Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Tarifbeschäftigte mit Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r** **oder Verwaltungswirt/in (m/w/d)** **(bis Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag der Länder)** **und/oder** **Beamtinnen oder Beamte (m/w/d)** **des allgemeinen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt** **(Besoldungsgruppe...

  • Chirurgisch-technischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PAN Klinik am Neumarkt Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    *Chirurgisch-technischer Assistent (w/m/d) für die roboterassistierte Chirurgie * **Wir bieten**: - **Geregelte Arbeitszeit, keine Feiertags - und Nachtdienste!**: - Attraktive Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und ein Jobticket - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Einarbeitung in ein sympatisches OP-Team - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) in Der

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kulturverwaltung**: **Das sind Ihre Aufgaben**: **Dienststellenbetreuung/Steuerungsunterstützung** **Dazu gehört insbesondere**: - Dezernatsübergreifende Steuerungsunterstützung der Dezernatsleitung in Bezug auf die Angelegenheiten der Museen und Kulturdienste sowie des Stabs - MiQua.LVR-Jüdisches...