Assistent in Der Dezernatsleitung Am Dezernat

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Assistent*in der Dezernatsleitung**
**Dezernat Forschungsmanagement**:
Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren
- eigenständige Überwachung des Dezernatsbudgets in SAP
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertiger Abschluss
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Geschäftsführungsbereich
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
- sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR BIETEN IHNEN**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Großkundenticket der KVB
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

**Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Steuerungsunterstützung der Dezernatsleitung und Fachbereichsleitungen im Hinblick auf die Ausrichtung und Einhaltung von Zielen und des Produktgruppenbudgets - Entwicklung eines steuerungsrelevanten Kennzahlensystems - Implementierung eines einheitlichen, wirkungsorientierten Berichtswesens im LVR-Dezernat 6 - Haushaltsplanungen und...

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