Mitarbeiter (M/w/d) Veranstaltungsorganisation

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu Mitgliedern, Referenten und Kunden und Einbringung eigener Impulse und neuer Ideen
- Verantwortung für Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Steuern von Dienstleistern und Betreuung von Geschäftspartnern
- Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle sowie das Erstellen und Umsetzen der Ablaufplanung
- Verantwortung für das Termin-, Teilnehmer
- und Vertragsmanagement
- Mithilfe bei den reibungslosen technischen Abläufen der Veranstaltungen sicherzustellen und binden sich in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
- Betreuung von Teilnehmern, das Datenbankmanagement sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung

Ihr Profil
- Erfolgreiche abgeschlossen Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freue an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
- Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen und digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)
- Erfahrung in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
- Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil

Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir bieten jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

Wir sind im gesamten Land eng mit zahlreichen renommierten Unternehmen vernetzt und können so seit 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs für motivierte und qualifizierte Absolventen vermitteln. Mit uns legst Du einen soliden Grundstein für Deinen beruflichen Weg.

Als Familienunternehmen sind wir aktuell Arbeitgeber für rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - mit über 200 Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien.

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Veranstaltungsorganisation

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Diözese Würzburg KdöR, Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom Vollzeit

    Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 gut ausgestattete, helle Tagungsräume. Aufgaben - Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen -...

  • Talent Seminar- Und Veranstaltungsorganisation

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland BBuK Betriebliche Bildung und Kompetenz Vollzeit

    **Talent Seminar - und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main**: Die BBuK GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist der Bildungspartner der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) im Bereich der Erwachsenenbildung. Wir führen bundesweit Seminare und Veranstaltungen durch. Damit wir weiterwachsen können, suchen wir nach...

  • Interne Veranstaltungsorganisation Und

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DFF-Deutsches Filminstitut & Filmmuseum Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!**: Das DFF - Deutsches Filminstitut & Filmmuseum sucht vom 1. Oktober 2025 an Unterstützung in der **Internen Veranstaltungsorganisation und -betreuung** Die Einstellung erfolgt auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit ist flexibel und kann teilweise remote abgeleistet werden (mobile Arbeit). Standort ist das Haupthaus des DFF,...

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Schreiner (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung -...